Úspešné riadenie podniku nezávisí len od precízne nastavenej stratégie, kvalitného produktu či šikovných zamestnancov. Nemenej dôležitá je aj správna organizačná štruktúra. V opačnom prípade dochádza k chaosu, informačným šumom a celkovej neefektivite.
Čo je organizačná štruktúra?
Organizačná štruktúra je spôsob usporiadania vzťahov medzi jednotlivými pracovnými pozíciami v rámci určitej organizácie. Jej zmyslom je rozdelenie povinností a právomocí medzi jednotlivých členov a koordinácia činností tak, aby boli dosahované krátkodobé i dlhodobé ciele daného zoskupenia.
Organizačná štruktúra však nesúvisí len s usporiadaním vzťahov, ale má zásadny vplyv aj na mnohé finančné, daňové či právne aspekty podnikania. Pri jej vytváraní je preto vhodné obrátiť sa aj na dôveryhodného odborníka – advokátsku kanceláriu, ktorá vám poskytne potrebné poradenstvo pri nastavovaní zmluvných vzťahov, ochrane majetku, vypracovaní interných smerníc s právami a povinnosťami zamestnancov či daňovej optimalizácii v rámci skupiny.
V praxi sa môžete stretnúť s celým radom rôznych organizačných štruktúr. Pozrime sa na niektoré štruktúry, ktoré patria v podnikoch medzi tie najpoužívanejšie a preskúmajme ich výhody a nevýhody.
Líniová organizačná štruktúra
Ide o najjednoduchší typ. Je založená na princípe jedného vedúceho a priamej rozhodovacej právomoci. Každý zamestnanec má iba jedného nadriadeného, od ktorého dostáva príkazy a úlohy.
Výhody:
- Vhodné pre malé podniky.
- Jednoduchá a prehľadná.
- Jasné určenie právomocí a zodpovednosti.
Nevýhody:
- Vysoká náročnosť na odbornosť vedúceho.
- Nevhodná pre väčšie a zložitejšie podniky.
Funkcionálna organizačná štruktúra
Organizácia sa člení na jednotlivé útvary na základe svojej funkcie – marketing, obchod, personalistika, výroba, technika a podobne. Každý útvar môže byť rozdelený na niekoľko menších skupín – oddelení, pričom každý zamestnanec má vedúceho na úrovni oddelenia a zároveň vrcholového manažéra, ktorý má na starosti celý útvar.
Výhody:
- Vhodné pre stredné a veľké podniky.
- Dôsledná deľba práce, využitie špecialistov.
- Rovnaká kvalifikácia na úrovni útvaru uľahčuje výmenu informácií.
Nevýhody:
- Zložité väzby, zamestnanec má spravidla viac nadriadených.
- Nejednotnosť v riadení a možnosť protichodných príkazov.
- Stret kompetencií.
- V premenlivých podmienkach pomalé a ťažkopádne riadenie.
Divizionálna organizačná štruktúra
Divízia je relatívne samostatná a ekonomicky autonómna, komplexne vybavená, vnútorná organizačná jednotka. Vedúci divízie je porovnateľný s vedúcim malého podniku. Divízie môžu byť zriadené podľa regiónu (Európa / Ázia, západné / východné Slovensko), podľa produktu (elektromotory / spaľovacie motory) či typu klienta (bežní spotrebitelia / biznisoví klienti).
Výhody:
- Vhodné najmä pre veľké nadnárodné spoločnosti.
- Znižuje zaťaženie najvyššieho vedenia.
- Rýchlejšie adaptovanie na zmeny.
Nevýhody:
- Divízie môžu pôsobiť proti záujmom podniku ako celku.
- Vysoké administratívne výdavky – duplicita funkcií.
Maticová organizačná štruktúra
Maticová organizačná štruktúra spája prvky funkcionálnej a divizionálnej štruktúry a vytvára maticu, v ktorej má každý zamestnanec dvoch nadriadených – stáleho odborného vedúceho, s ktorým rieši bežné úlohy a dočasného vedúceho projektového tímu, s ktorým pracuje na aktuálnom projekte. Pracovníci sa po skončení projektu vrátia na svoje stále miesta.
Výhody:
- Prepracovaná tímová spolupráca medzi oddeleniami.
- Zvyšuje sa motivácia a záujem pracovníkov.
- Možnosť presného výberu pracovníkov pre daný projekt na základe ich silných stránok.
Nevýhody:
- Zložité uplatnenie štruktúry.
- Zdvojenie autority môže byť zdrojom zmätkov.
- Nutnosť väčšieho počtu riadiacich pracovníkov v pomere ku zamestnancom.
Holdingová organizačná štruktúra
Ide o zoskúpenie právne samostatných hospodárskych subjektov, ktoré sú do istej miery prepojené majetkovo alebo personálne. Jeden zo subjektov – materská spoločnosť má dominantnú pozíciu, z ktorej riadi a koordinuje ovládané subjekty – dcérske spoločnosti patriace do holdingu.
Výhody:
- Silnejšie postavenie na trhu pre jednotlivé spoločnosti.
- Možnosť ušetriť na daniach.
- Diverzifikácia rizika a ochrana majetku.
Nevýhody:
- Zložitosť.
- Problémy s riadením.
- Náklady na založenie a priebežné dodržiavanie predpisov.
