Ak pracujete z inej krajiny EÚ ako je krajina, v ktorej ste sociálne a zdravotne poistený, v zahraničí svoje sociálne poistenie preukazujete A1 certifikátom o uplatniteľnej legislatíve.

Certifikát A1 je potrebný nie len pri vyslaniach či služobných cestách v členských štátoch EÚ, ale aj pri práci zo svojho bydliska v inej krajine, ako je krajina vášho zamestnávateľa (tzv. telepráci).

V prípade, že pracujete z krajiny bydliska viac ako 25% vášho pracovného času (napr. 2 dni do týždňa), podľa pravidiel EÚ by ste mali prispievať do sociálneho a zdravotného poistenia v krajine bydliska. V takomto prípade by ste mali byť povinne sociálne a zdravotne poistený v krajine bydliska aj napriek tomu, že váš zamestnávateľ má sídlo v inej EÚ krajine.

V júli 2023 podpísalo 18 krajín EÚ Rámcovú dohodu, v ktorej zvýšilo hranicu z 25% na menej ako 50%. Čo sa týka nás a našich susedov, Slovensko, Česko, Poľsko aj Rakúsko k Rámcovej dohode pristúpili, Maďarsko zatiaľ dohodu neuplatňuje. V prípade, že pracujete viac ako 25% a menej ako 50% z krajiny bydliska napr. z Rakúska alebo Česka a prajete si ostať poistený v SR, kde máte zamestnávateľa, je potrebné podať žiadosť o výnimku. Rovnako je potrebné podať žiadosť aj v prípade, ak máte rakúskeho zamestnávateľa a pracujete z vášho bydliska v SR.

Ak ste žiadosť ešte nepodali a pracujete tak už dlhšie obdobie, obdobie od júla 2023 je možné pokryť iba žiadosťou, ktorú podáte do 30. júna 2024. Týmto dátumom sa končí prechodné obdobie a spätne nebudete vedieť pokryť viac ako 3-mesačné obdobie. Ak tak neurobíte do 30. júna 2024, hrozí vám presun do sociálneho a zdravotného poistenia v inej krajine a pokuty pre vás i vášho zamestnávateľa.

Príklad:

1. Bývate v Rakúsku a pre slovenského zamestnávateľa dlhodobo pracujete 2 dni v týždni zo svojho bydliska v Rakúsku? Zamestnávateľ platí vaše poistenie v SR. V tomto prípade práca z inej krajiny je nad 25% a zároveň pod 50% a Rámcovú dohodu možno uplatniť. Aby ste ostali poistený v SR, žiadosť je potrebné podať najneskôr do 30. júna 2024.
2. Bývate v SR a pre vášho rakúskeho zamestnávateľa dlhodobo pracujete 3 a viac dní do týždňa z bydliska v SR? Ak zamestnávateľ prispieva do rakúskeho systému a vy pracujete nad 50% pracovného času zo SR, je pravdepodobné, že toto nastavenie nie v súlade s EÚ legislatívou. V prípade Maďarska by táto hranica nebola 50%, ale len 25% nakoľko Maďarsko k Rámcovej dohode nepristúpilo.

Podmienky pre určovanie legislatívy sú pomerne zložité a krajiny budú ich dodržiavanie kontrolovať.

Zdroj: KPMG Slovensko

Príspevok Vedeli ste, že pri práci zo zahraničia je potrebné žiadať Sociálnu poisťovňu o A1 certifikát? je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Článok vychádza z poznatkov autora, ktorý pracoval na Slovenskej obchodnej inšpekcii, na pozícii inšpektor.

Trest málokedy odpustia

Kontrolné orgány sú tu na to, aby chyby v podnikaní vyhľadávali. Tie môžu vzniknúť napríklad pri predaji v prevádzke, pri internetovom podnikaní, v účtovníctve, reklamačnom konaní a podobne.

Naše kontrolné orgány pôsobia viac represívnym spôsobom a pri zistení nedostatku sa snažia pokutu vymôcť. Je oveľa menej prípadov, keď bol u podnikateľov zistený nedostatok a namiesto sankcie bola využitá len kontrola opatrení. Kontrolné orgány pokutami získavajú peniaze a napĺňajú rozpočet štátnej kasy a tak tiež fungovanie ich samotných.

Napríklad v roku 2020 Slovenská obchodná inšpekcia podľa výročnej správy, v správnom konaní vydala v prvostupňovom konaní pokuty vo výške 668 271 eur. Inšpektoráty práce uložili zase podnikateľom pokuty až 6 531 133 eur. Treba ešte spomenúť, že na Slovensku existuje desiatky inštitúcii, ktoré môžu podnikateľov postihovať, napr.:

• Slovenská obchodná inšpekcia,
• Finančná správa,
• Národný inšpektorát práce,
• Úrad pre ochranu osobných údajov,
• Metrologická inšpekcia,
• Slovenská inšpekcia životného prostredia,
• Úrad verejného zdravotníctva,
• Štátna veterinárna a potravinová správa,
• Živnostenské úrady a pod.

Pokuta môže prísť aj mesiace po kontrole

Každopádne platí, že protokol, alebo inšpekčný záznam je len výsledkom z kontroly. A na základe tohto dokumentu bude v správnom konaní delikt dokazovaný.

Podnikatelia ale často zabúdajú byť pri kontrole aktívni. Mnohokrát nevedia, ako sa majú vyjadriť do zápisnice, aké majú možnosti a dokonca sa v niektorých prípadoch pravdepodobne radia so samotnými kontrolórmi.

Ak už ale kontrola začne, nebuďte pasívni a nečakajte. Lebo ak nepodniknete včasné kroky, tak odvolávať sa voči pokute môže byť potom neskoro. Určite využite všetky možné opravné prostriedky hneď od začiatku konania (pre každé konanie sú iné). Podstatné je aj, ako sa vyjadríte do protokolu / zápisnice / záznamu. Ak máte možnosti, využite napr. aj námietky, vyjadrenie do zápisnice, vyjadrenie k správnemu konaniu, podajte odvolanie, žalobu a pod., alebo sa poraďte s tými, ktorí sa tejto téme venujú pravidelne! Takéto správne konanie štandardne trvá mesiace.

Nezabudnite preberať úradné zásielky. Nastavte si v elektronických schránkach notifikácie, pretože ak správu neprevezmete, úrady využívajú tzv. fikciu doručenia, čo sa považuje, že ste sa so zásielkou oboznámili.

Formálne chyby stoja aj tisíce eur

Za nájdené chyby v podnikaní si kontrolné orgány ,,vyúčtujú” pokuty, ktoré sa pohybujú v stovkách, až tisícoch eur. Príklady, za čo podnikatelia platili pokuty:

• porušenie povinnosti vybaviť reklamáciu v zákonnej 30-dňovej lehote,
• porušenie povinnosti viesť evidenciu reklamácii,
• chýbajúci oznam o alternatívnom riešení spotrebiteľských sporov,
• chýbajúce cenovky,
• nesprávne zaradenie zamestnanca do platovej triedy,
• chýbajúci opis pracovnej činnosti v pracovnej zmluve,
• chýbajúce vyobrazenie pokladničného dokladu na prevádzke,
• chýbajúca informácia o pôvode mäsa,
• chýbajúca informácia o zložkách použitých na prípravu pokrmov,
• chýbajúce údaje na označení prevádzky,
• úradne neoverené meradlo, ktoré bolo používané v súvislosti s platbami,
• chýbajúce náležitosti dokladu o kúpe,
• chýbajúce informácie v kodifikovanej podobe štátneho jazyka,
• pri e-shopoch sa našli tieto nedostatky:

,, – predávajúci nedodržal lehotu, do ktorej sa zaviazal dodať tovar, čím došlo ku klamlivému konaniu vo vzťahu k hlavnému znaku produktu, konkrétne vo vzťahu k dodacej lehote tovaru,

– predávajúci uviedol na internetovej stránke nesprávne množstvo a špecifikáciu tovarov, aké sa zaviazal dodať spotrebiteľovi,

– predávajúci neuvádzal cenovú informáciu za dopravu, dodanie, poštovné a iné náklady a ani nijakým iným spôsobom neinformoval spotrebiteľa o možnom výpočtu tejto ceny,

– pri kontrole internetového obchodu bolo zistené, že predávajúci v obchodných podmienkach uvádzal: „Obrázky pri výrobku môžu byť len ilustračné…“  Uvedená podmienka vykazuje znaky nekalých obchodných praktík.“

Ako je vidieť z príkladov vyššie, niektoré pokuty boli uložené len za formálne nedostatky. Nedostatky nemuseli ani nikomu ublížiť, ale zákon je zákon.

Počet kontrol stúpol o 70%, viac ako tretina kontrolovaných pochybí

V minulom roku Inšpektorát SOI v Banskej Bystrici zvýšil počet kontrol o viac ako 70%, v porovnaní s predchádzajúcim a v segmente stavebniny ukladá priemernú pokutu vo výške 1462,11 €. Ich priemerná pokuta v segmente ostatný predaj predstavuje 1 077 €.

Inšpektori SOI v Nitre zase v minulom roku udelili najvyššiu pokutu 13 921 eur. Zároveň poskytli informáciu, že percentuálne pochybenie k počtu vykonaných kontrol predstavuje až 38,09%.

Ako sa pripraviť na bezproblémové podnikanie a na koho sa obrátiť?

Ako sa bude situácia vyvíjať v tomto roku a v roku 2023 nie je jasné. Isté však je, že kontrolné orgány, ako napr. inšpektoráty práce, soi, daňové úrady, colné úrady, živnostenské úrady, metrologické inšpektoráty, veterinárna a potravinová správa, regionálne úrady verejného zdravotníctva a mnohé iné orgány vykonávajú kontroly u podnikateľských subjektov pernamentne.

Neplaťte veľké peniaze na riešenie jedného problému, ale svoje podnikanie radšej kompletne zabezpečte prevenciou!

Najlacnejším spôsobom, ako sa vyhnúť pokute je prevencia. Stojí to najmenej času, ale aj peňazí. Nie ste si istí, či vaše podnikanie spĺňa všetky náležitosti? Máte správne dokumenty na prevádzke, alebo VOP e-shopu, reklamačné podmienky, či iné dokumenty?

Vyhnite sa zbytočným problémom pri akejkoľvek kontrole a tiež drahým pokutám. Dajte si papiere na poriadok vopred, ešte pred tým, než vás skontrolujú inšpektori.

Kontaktujte preto odborníkov z NEPLAT-POKUTY, ktorí v minulosti pracovali ako inšpektori. Z praxe majú vedomosť na čo si dávať pozor a na čo sa zamerať. Vedia, ako majú vyzerať dokumenty, ale aj čo sa kontroluje, ako sa to kontroluje a na ktorým veciam pri predaji treba dať dôraz.

Dokumenty dostanete tak, aby pri kontrole neboli vytknuté nejaké nedostatky. A naviac dostanete tzv. ,,Simulovanú kontrolu“, ktorou sa priamo na vašej prevádzke odstránia nedostatky. Skontroluje sa každý detail tak, aby riadna kontrole dopadla výborne.

Zdroje:
Výročná správy SOI za rok 2017 – 2021
Výročná správa NIP za rok 2020
Dokument SOI – Výsledok kontroly internetových obchodov
Rozhodnutie I-SOI Banská Bystrica č. 01/2022BB
Rozhodnutie I-SOI Prešov č. IN/01/07/22
Rozhodnutie I-SOI Nitra č. 16/04/22

Príspevok Aj drobné chyby v papieroch môžu po kontrole finančne položiť vašu firmu je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Minimálny vymeriavací základ sa pre SZČO a dobrovoľne poistené osoby zvyšuje z 546 eur na 566,50 eur. Maximálny vymeriavací základ sa mení – po novom bude 7931 eur namiesto 7655 eur.

Minimálne poistné pre povinne poistenú SZČO od prvého januára bude 187,78 eur a pre dobrovoľne poistené osoby, ktoré sú dobrovoľne poistené, bude výška poistného 199,11 eur.

Článok pokračuje pod reklamou

Príspevok Vymeriavacie základy na sociálne poistenie sa od nového roka zvýšia je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Vyplýva to z novely zákona o sociálnom poistení, ktorú vo štvrtok v skrátenom legislatívnom konaní schválil parlament. Nová právna úprava nadobudne účinnosť už o niekoľko dní, po podpise prezidentky SR a publikovaní v Zbierke zákonov.

Novela prinesie aj zmenu v doterajšom systéme overovania podmienok nároku na pandemické ošetrovné

Príslušný okresný úrad bude po novom poskytovať Sociálnej poisťovni informácie len o tých deťoch, ktoré sa nezúčastňujú na výchovno-vzdelávacom procese. Podľa doteraz platnej legislatívy to bolo naopak – úrady nahlasovali Sociálnej poisťovni zoznamy detí, ktoré do školy/škôlky chodili.

Príspevok Rodič už nezíska pandemickú OČR, ak dieťa nechá doma pre obavy z koronavírusu je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Na povinnosti vykazovať poistné sa pritom nič nezmenilo ani v čase koronakrízy

Zamestnávatelia sú povinní vykazovať poistné aj za mesiac, v ktorom ho majú odložené alebo odpustené. Poistné sa naďalej vykazuje v zákonom stanovených termínoch, v rovnakej štruktúre a forme. Zachovaný zostáva aj spôsob vykazovania, čiže zamestnávateľ vykazuje poistné za zamestnávateľa i za zamestnanca. Ak by aj zamestnávateľ mal odložené alebo odpustené poistné za časť zamestnávateľa, nevykazuje nulové poistné, keďže za zamestnanca poistné naďalej uhrádzal a uhrádza

zdroj: socpoist

Príspevok Sociálna poisťovňa: Narástol počet zamestnávateľov, ktorí nevykázali poistné je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Z celkového počtu viac ako 51 tisíc formulárov išlo o 28 596 čestných vyhlásení od zamestnávateľov a 22 855 od živnostníkov a ostatných SZČO. Najviac ich zatiaľ Sociálnej poisťovni poslali za mesiac apríl – o odpustenie zaplatenia poistného požiadalo 21 291 zamestnávateľov a 16 411 SZČO.

Za marec – keď v polovici mesiaca koronakríza vypukla – Sociálna poisťovňa eviduje 6 704 čestných vyhlásení od zamestnávateľov a 5 569 od SZČO. Za máj zatiaľ prišlo 601 formulárov od zamestnávateľov a 875 od SZČO.

Sociálna poisťovňa sa pritom pri spracúvaní jednotlivých čestných vyhlásení stretla aj s prípadmi, keď napriek posunutej splatnosti alebo odpusteniu povinnosti uhradiť poistné ho viacerí zamestnávatelia či SZČO zaplatili.

zdroj: Socpoist

Príspevok Sociálna poisťovňa: O odklad odvodov už požiadalo vyše 51 tisíc zamestnávateľov a živnostníkov je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Táto možnosť sa týka tých zamestnávateľov a SZČO, ktorí za mesiac máj 2020 vykazujú pokles čistého obratu alebo pokles príjmov z podnikania a z inej samostatnej zárobkovej činnosti o 40 % a viac. Predĺženie lehoty na zaplatenie poistného za máj 2020 až do 31. decembra 2020 platí pre povinne nemocensky a povinne dôchodkovo poistenú SZČO a tiež pre zamestnávateľa za časť poistného za zamestnávateľa (nie za zamestnanca).

Sociálna poisťovňa im pritom odporúča využiť elektronický formulár čestného vyhlásenia, ktorý zabezpečí rýchlu spätnú väzbu o zapracovaní predĺženej splatnosti poistného. V nevyhnutnom prípade je možné využiť aj listinnú podobu formuláru, ktorú treba doručiť do príslušnej pobočky Sociálnej poisťovne.

Viac informácií tu: Kto a ako si môže odložiť zaplatenie odvodov za máj 2020

zdroj: Soc poist

Príspevok SZČO a zamestnávatelia: Máte možnosť odkladu platenia poistného za máj 2020 je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

1. byť v čase nároku na dávku v Sociálnej poisťovni nemocensky poistení (resp. byť v ochrannej lehote)
2. nemať dlh na poistnom vyšší ako 5 eur a
3. ošetrujúci lekár im musí nárok na dávku potvrdiť na predpísanom tlačive (žiadosť o ošetrovné, resp. potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti).

Podrobnosti o všeobecných podmienkach na priznanie dávok sú uvedené na webovej stránke Sociálnej poisťovne tu: Ošetrovné a Nemocenské a platia aj v čase súčasnej mimoriadnej situácii. Sociálna poisťovňa ich preto musí pri rozhodovaní preskúmať. Ak si napríklad SZČO neplatí riadne poistné na nemocenské poistenie, nárok na dávku nemôže Sociálna poisťovňa priznať.

Čo sa týka platieb poistného, pre SZČO to znamená, že ak si chce uplatniť v mesiaci marec 2020 nárok na nemocenské alebo ošetrovné, musí mať poistné za február (vrátane dlžných čiastok z uplynulého obdobia) uhradené najneskôr do 31. marca 2020.

V súčasnej mimoriadnej situácii sú upravené len niektoré postupy, ktoré uľahčujú verejnosti postupy pri podávaní žiadostí o dávky. Sociálna poisťovňa odporúča pobočke žiadosti zasielať bezkontaktným spôsobom (e-mailom, telefonicky, poštou alebo osobne vhodením do schránky v budove pobočky).
Postupovať pritom treba v súčasnosti až do odvolania na základe danej životnej situácie podľa návodu na webovej stránke tu: https://www.socpoist.sk/opatrenia-socialnej-poistovne-v-suvislosti-s-novym-koronavirusom/68337s 

zdroj: Socpoist.sk

Príspevok SZČO: K dávke OČR a PN za marec treba nedoplatky poistného zaplatiť najneskôr do 31. marca 2020 je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Zmena výšky poistného pre rok 2020

Nová výška poistného platná od 1. januára 2020 súvisí so zmenou minimálneho a maximálneho vymeriavacieho základu pre tento rok. Týka sa to viac ako 174 637 SZČO, ktorým sa mení minimálny vymeriavací základ a ďalších 298 samostatne zárobkovo činných osôb si musí platby upraviť pre zmenu maximálneho vymeriavacieho základu. Obe skupiny poistencov sú povinné poistné v novej výške uhradiť do 10. februára 2020. Sociálna poisťovňa im zároveň odporúča, aby si včas upravili aj platobný príkaz v banke.

Nové minimálne poistné pre SZČO s minimálnym vymeriavacím základom bude predstavovať 167,89 eura mesačne (v roku 2019 to bolo 158,11 eura). SZČO s maximálnym vymeriavacím základom budú v tomto roku platiť poistné vo výške 2 350,66 eura mesačne (vlani to bolo 2 213,75 eura).

Výška poistného sa od 1. januára 2020 nemení tým SZČO, ktorí poistné platia podľa údajov z daňového priznania v rozpätí medzi novým minimálnym a maximálnym vymeriavacím základom. Platiť budú rovnakú výšku poistného ako v roku 2019, a to až do 1. júla 2020, kedy im Sociálna poisťovňa oznámi novú výšku poistného podľa daňového priznania za rok 2019 (ak daňový úrad nepožiadajú o odloženie predloženia daňového priznania).

Príspevok Sociálna poisťovňa: Niektorí živnostníci dostávajú oznámenia o novom poistnom, zaplatiť ho treba do 10. februára 2020 je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Novela zákona v platnosti

Od tohto dátumu je v platnosti novela zákona, podľa ktorej ak zamestnávateľ alebo zahraničná SZČO nepredloží mesačný výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, Sociálna poisťovňa na neho hľadí ako keby mal nedoplatok na poistnom. Zamestnávatelia zo zákona musia predkladať mesačný výkaz poistného a príspevkov za príslušný kalendárny mesiac.

Musia tak urobiť vždy v danom termíne – v lehote splatnosti nimi odvádzaného poistného. Pokiaľ zamestnávateľ nepredloží mesačný výkaz v lehote a nespraví tak ani do okamihu, kedy orgán verejnej moci (súdy, prokuratúra, polícia, ale aj samospráva) požiada Sociálnu poisťovňu o informáciu ohľadom nedoplatkov, bez ohľadu na to, či zamestnávateľ odviedol poistné alebo bez ohľadu na to, akú výšku odvodovej povinnosti by výkaz zakladal, Sociálna poisťovňa zašle informáciu, že u zamestnávateľa eviduje nedoplatok z dôvodu nesplnenia vykazovacej povinnosti.

Rovnako, aj keď si zahraničná SZČO za posudzované obdobie nesplnila povinnosť oznámiť výšku príjmov a výdavkov, ako aj skutočnosti rozhodujúce na posúdenie vzniku a zániku povinného sociálneho poistenia, hľadí sa na ňu, ako keby mala evidované nedoplatky.

Odporúčame preto odvádzateľom poistného, aby si plnili voči Sociálnej poisťovni zákonné povinnosti riadne a včas, a tak sa vyhli možným nepríjemnostiam, ktoré by súviseli s ich evidovanými nedoplatkami poistného na sociálne poistenie.

Z novely zákona:

V súlade s princípom „jedenkrát a dosť“ sa v jednotlivých právnych predpisoch ukladajúcich zákonnú povinnosť fyzických a právnických osôb preukázať plnenie odvodových povinností voči Sociálnej poisťovni priložením potvrdenia k žiadosti, tieto nahrádzajú elektronickým preverovaním splnenia povinnosti dotknutých fyzických a právnických osôb príslušným orgánom verejnej moci priamo v Sociálnej poisťovni, a to prostredníctvom informačných systémov.

Od 1. decembra 2019 Sociálna poisťovňa na žiadosť orgánu verejnej moci poskytuje bezodkladne a bez súhlasu dotknutých osôb v elektronickej podobe údaje o evidovaných nedoplatkoch na poistnom na sociálne poistenie na účely preukázania skutočnosti ustanovenej osobitným predpisom.
zdroj: employment.gov.sk

 
zdroj: Socpoist

Príspevok NOVINKA: Pokiaľ zamestnávateľ nepošle výkaz, Sociálna poisťovňa ho zaeviduje ako neplatiča je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.