Používanie elektronickej registračnej pokladnice (skratka ERP) alebo virtuálnej registračnej pokladnice (skratka VRP) sa vzťahuje na každú fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá na základe oprávnenia na podnikanie predáva na území Slovenskej republiky tovar alebo poskytuje vymedzené služby, pričom za predaj tovaru alebo za poskytovanie vymedzených služieb prijíma tržby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť.
Používanie pokladnice sa vzťahuje aj na podnikateľa s trvalým pobytom alebo so sídlom mimo územia Slovenskej republiky.
Podnikateľ, ktorý nemá povinnosť používať na evidenciu tržieb ERP, ale napriek tejto skutočnosti sa rozhodne (na báze dobrovoľnosti) ju používať, nie je povinný dodržať ostatné povinnosti vyplývajúce zo zákona o ERP (správca dane nie je oprávnený tejto osobe uložiť pokutu v súlade s § 16b a § 16c zákona o ERP).
To znamená, že povinnosť používať ERP sa vzťahuje na podnikateľa, ktorý súčasne spĺňa všetky tri podmienky:
1. Vykonáva podnikateľskú činnosť. Podnikateľ je:
- osoba zapísaná v obchodnom registri,
- osoba, ktorá podniká na základe živnostenského oprávnenia,
- osoba, ktorá podniká na základe iného než živnostenského oprávnenia podľa osobitných predpisov,
- fyzická osoba, ktorá vykonáva poľnohospodársku výrobu a je zapísaná do evidencie podľa osobitného predpisu (Samostatne hospodáriaci roľník).
2. Prijíma tržbu na predajnom mieste. Tržbou je: platba prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou oprávňujúcu na nákup tovaru alebo poskytnutie služby; tržbou je aj platba prijatá ako preddavok.
Evidencii tržieb v ERP podlieha aj platba prijatá v hotovosti za účelom úhrady faktúry. To znamená, že ak odberateľ uhradí faktúru alebo jej časť v hotovosti na území Slovenskej republiky, podnikateľ je povinný prijatú tržbu zaevidovať v ERP.
3. Predáva tovar alebo poskytuje službu.
- Tovarom je akýkoľvek výrobok, polotovar, materiál alebo surovina predávaná podnikateľom.
- Službou je služba označená v Štatistickej klasifikácii ekonomických činností, ktorá je uvedená v prílohe č. 1 zákona o ERP. Používanie ERP sa vzťahuje len na služby uvedené v tabuľke.
Príloha č. 1 zákona 289/2008
Zoznam služieb, pri ktorých je povinnosť evidovať prijatú tržbu v hotovosti v elektronickej registračnej pokladnici alebo virtuálnej pokladnici.
| 45.20 | Oprava a údržba motorových vozidiel | |
| 45.40 | Predaj, údržba a oprava motocyklov a ich dielov a príslušenstva | |
| 49.32 | Taxislužba | |
| 49.39 | Ostatná osobná pozemná doprava i. n., a to len pri prevádzke lanoviek, pozemných lanoviek, lyžiarskych vlekov, ak nie sú súčasťou mestských, prímestských alebo veľkomestských prepravných systémov | |
| 52.21 | Vedľajšie činnosti v pozemnej doprave, a to len pri prevádzke parkovacích priestorov | |
| 55.10 | Hotelové a podobné ubytovanie | |
| 55.20 | Turistické a iné krátkodobé ubytovanie | |
| 55.30 | Autokempingy, táboriská a miesta pre karavány | |
| 55.90 | Ostatné ubytovanie | |
| 55.90.1 | Ubytovanie vo vysokoškolských internátoch | |
| 55.90.9 | Ubytovanie v ubytovniach a ostatné dočasné ubytovanie | |
| 56.10 | Reštauračné činnosti a mobilný predaj jedál | |
| 56.10.1 | Jedálne | |
| 56.10.2 | Školské a študentské jedálne | |
| 56.10.9 | Ostatné účelové stravovanie | |
| 56.21 | Dodávka jedál | |
| 56.29 | Ostatné jedálenské služby | |
| 56.30 | Služby pohostinstiev | |
| 65.11 | Životné poistenie | |
| 65.12 | Neživotné poistenie | |
| 69.10 | Právne činnosti | |
| 69.20 | Účtovnícke a audítorské činnosti, vedenie účtovných kníh; daňové poradenstvo | |
| 70.10 | Vedenie firiem | |
| 70.21 | Služby v oblasti styku a komunikácie s verejnosťou | |
| 70.22 | Poradenské služby v oblasti podnikania a riadenia | |
| 71.11 | Architektonické činnosti | |
| 71.12 | Inžinierske činnosti a súvisiace technické poradenstvo | |
| 71.12.1 | Inžinierske činnosti a poradenstvo | |
| 71.12.2 | Geologický prieskum | |
| 71.12.3 | Geodetické činnosti | |
| 71.12.9 | Ostatné inžinierske činnosti a súvisiace technické poradenstvo | |
| 71.20 | Technické testovanie a analýzy | |
| 73.11 | Reklamné agentúry | |
| 73.12 | Predaj vysielacieho času | |
| 73.20 | Prieskum trhu a verejnej mienky | |
| 74.10 | Špecializované dizajnérske činnosti | |
| 74.20 | Fotografické činnosti | |
| 74.30 | Prekladateľské a tlmočnícke činnosti | |
| 75.00 | Veterinárne činnosti | |
| 77.11 | Prenájom a lízing automobilov a ľahkých motorových vozidiel okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci | |
| 77.21 | Prenájom a lízing rekreačných a športových potrieb okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci | |
| 77.22 | Prenájom videopások a diskov okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci | |
| 77.29 | Prenájom a lízing ostatných osobných potrieb a potrieb pre domácnosť okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci | |
| 78.10 | Činnosti agentúr sprostredkujúcich zamestnania | |
| 78.20 | Činnosti agentúr sprostredkujúcich zamestnanie na dobu určitú | |
| 78.30 | Ostatné poskytovanie ľudských zdrojov | |
| 79.11 | Činnosti cestovných agentúr | |
| 79.12 | Činnosti cestovných kancelárií | |
| 79.90 | Ostatné rezervačné služby a súvisiace činnosti | |
| 80.10 | Ostatné rezervačné služby a súvisiace činnosti | |
| 80.20 | Služby spojené s prevádzkovaním bezpečnostných systémov | |
| 80.30 | Pátracie služby | |
| 86.10 | Činnosti nemocníc | |
| 86.21 | Činnosti všeobecnej lekárskej praxe | |
| 86.22 | Činnosti špeciálnej lekárskej praxe | |
| 86.23 | Zubná lekárska praxe | |
| 86.90 | Ostatná zdravotná starostlivosť | |
| 86.90.1 | Služby zdravotníckych laboratórií | |
| 86.90.9 | Ostatná zdravotná starostlivosť i.n. | |
| 93.11 | Prevádzka športových zariadení | |
| 93.12 | Činnosti športových klubov | |
| 93.13 | Fitnescentrá | |
| 93.21 | Činnosti lunaparkov a zábavných parkov | |
| 95.11 | Oprava počítačov a periférnych zariadení | |
| 95.12 | Oprava komunikačných zariadení | |
| 95.21 | Oprava spotrebnej elektroniky | |
| 95.22 | Oprava domácich zariadení a zariadení pre dom a záhradu | |
| 95.23 | Oprava obuvi a koženého tovaru | |
| 95.24 | Oprava nábytku a domácich zariadení | |
| 95.25 | Oprava hodín, hodiniek a šperkov | |
| 95.29 | Oprava iných osobných potrieb a potrieb pre domácnosti | |
| 96.01 | Pranie a chemické čistenie textilných a kožušinových výrobkov okrem požičiavania bielizne, pracovných odevov, vecí súvisiacich s práčovňou, dodávky plienok a poskytovania pracích a čistiacich služieb u zákazníka | |
| 96.02 | Kadernícke a kozmetické služby | |
| 96.03 | Pohrebné a súvisiace služby | |
| 96.04 | Služby týkajúce sa telesnej pohody | |
| 96.09 | Ostatné osobné služby, a to len pri strihaní psov, pri opatrovateľských službách domácich zvierat, pri činnosti hotelov pre zvieratá, pri službách svadobných kancelárií a pri činnosti štúdií poskytujúcich tetovanie a piercing | |
Kto nemusí používať pokladnicu
Povinnosť evidovať tržbu v registračnej pokladnici sa nevzťahuje na
a) predaj
- cenín, cestovných lístkov mestskej hromadnej dopravy, telefónnych kariet, dennej tlače a periodickej tlače,
- mincí z drahých kovov, pamätných bankoviek, pamätných mincí, zberateľských mincí, hárkov bankoviek a súborov obehových mincí, ako aj bankoviek a mincí, ktoré boli stiahnuté z peňažného obehu a stratili status zákonného platidla po uplynutí obdobia určeného na ich výmenu, v Národnej banke Slovenska, v bankách, v pobočkách zahraničných bánk a na numizmatických burzách,
- poštových cenín na filatelistických burzách,
- tovaru prostredníctvom predajných automatov,
- tovaru na dobierku,
- doplnkového tovaru súvisiaceho s poskytovaním poštových služieb,
- tovaru súvisiaceho s poskytovaním doplnkových služieb vo vozidlách železničnej dopravy a autobusovej dopravy, v leteckej doprave a vodnej doprave,
- tovaru občanmi s ťažkým zdravotným postihnutím,
- živých zvierat okrem akvarijných rybičiek, exotického vtáctva, exotických zvierat, hadov, škrečkov, morčiat a iných hlodavcov,
- tovaru predávaného vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
- tovaru vyrobeného v rámci praktického vyučovania žiakov,
b) služby poskytované
- občanmi s ťažkým zdravotným postihnutím,
- vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie,
- v rámci praktického vyučovania žiakov,
- prostredníctvom predajných automatov.
Aké sú sankcie v prípade porušenia?
Kto prvý krát porušil zákon tým, že nepoužil ERP alebo VRP na evidenciu tržby dopustí sa správneho deliktu, za ktorý mu hrozí pokuta 330 € až 3 300 €. Pri druhom porušení je pokuta dvojnásobná, čiže 660 € až 6 600 € a daňový úrad alebo colný úrad môže podať návrh na zrušenie živnostenského oprávnenia.
Pri treťom porušení už okrem dvojnásobnej pokuty kontrolóri musia podať návrh na zrušenie živnosti. Správne delikty sa nikdy nezahladzujú!
