Rok 2020 si mnohí Slováci budú pamätať ako rok, v ktorom sme boli doma v karanténe. Okrem mnohých negatívnych dôsledkov však nakopla epidémia aj malú digitálnu revolúciu. Zistili sme, že viaceré kamenné obchody zrazu vedia predávať online a riešiť donášku, že kuriérov môžu robiť aj taxikári. No žiaľ aj to, že mnohé slovenské spoločnosti neboli dostatočne pripravené na prácu svojich zamestnancov z domu.
Manažéri a majitelia začali zápasiť s personalistikou, či s riadením pracovníkov na diaľku. Našťastie existujú skvelé nástroje, ktoré firmám ponúkajú väčšiu efektivitu aj flexibilitu pri riadení ľudí a projektov.
Ako v dnešnej dobe riadiť efektívne zamestnancov?
V dnešnej dobe je pre mnohé spoločnosti nevyhnutné mať na riadenie dochádzky, personalistiku, či správu a analýzu projektov zabehnutý systém. Pri malom počte zamestnancov si dochádzku môžete písať aj do poznámkového bloku, či excel tabuľky, no pri väčšom počte zamestnancov vám personalistika a správa projektov veľmi rýchlo prerastie cez hlavu.
Jednoduché riešenie je používať online dochádzkový systém. Aplikácia Office.Life, ktorú v čase pandémie môžete vyskúšať až na 60 dní úplne zdarma, vám pomôže získať prehľad o firme na pár kliknutí.
Obsahuje kompletnú správu dochádzky, dôvody absencie zamestnancov vrátane elektronického schvaľovania všetkých žiadostí (PN, OČR, lekár, sickday, dovolenka…). Evidencia a vyúčtovanie služobných ciest, či stravných lístkov nikdy neboli jednoduchšie. Nechýba ani možnosť nastaviť notifikácie, či delegovať úlohy. Všetko je plne prispôsobené slovenskej aj českej legislatíve s pravidelnou aktualizáciou softvéru.
Office.Life je viac ako len jednoduchý systém na dochádzku. Umožňuje aj evidovať zákazníkov a objednávky. Vytvárajte na základe vykázaného času akceptačné protokoly, či priamo faktúry. Navyše na pár kliknutí viete v aplikácii prideľovať a schvaľovať požiadavky.
K vytvoreným úlohám je možnosť pridať súbory a priradiť ich riešiteľovi ku konkrétnemu projektu. Môžete tak veľmi efektívne evidovať kompletnú históriu danej úlohy, dokonca fungovať aj ako systém na evidenciu chýb a reklamácií (ticket/bug/incident management). Samozrejmosťou je aj export a import údajov v mnohých populárnych formátoch (.doc, .csv, .pdf…) a tvorba reportov a grafov za zvolené obdobia.
Pre koho je online dochádzkový systém a task manager určený?
Ak vykazujete dochádzku a plánujete dovolenky vo firme v exceli, alebo na papierové hárky, teraz je ten správny čas modernizovať. Zamestnanci si môžu vykazovať strávený čas na projektoch priamo u klienta, na stavbe, či v kaviarni na mobile. Už pri firmách s viac ako 5 zamestnancami je dobré mať na personalistiku nejaký komplexnejší systém.
Eliminujete tak chyby, redukujete čas nevyhnutný na zbytočnú administratívu s prepisovaním dochádzok do systémov a môžete plánovať čas zamestnancov efektívnejšie aj na základe historických dát, reportov a analýz. Najlepšie je, že aplikáciu môžete vyskúšať úplne zadarmo.
