Príspevok Digitálne platformy a zaevidovanie dokladu. Robíte to správne? je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Video návod

(článok pokračuje pod videom)

Keď vám zákazník zaplatí faktúru v hotovosti, ste mu povinný vystaviť potvrdenie z registračnej pokladnice. Táto povinnosť sa vzťahuje na všetkých podnikateľov, ktorí sú povinný používať registračnú pokladnicu.
Doklad o úhrade faktúry v hotovosti nesmiete vystavovať ako bežný položkový doklad¹⁾, ale musíte ho vytvoriť v samostatnej agende.

Vo virtuálnej pokladnici ju nájdete po kliknutí na “Nový doklad” a “Úhradu faktúry“. Potom sa vám otvorí okno, v ktorom vyplníte polia Číslo faktúry a Suma na úhradu. Na tejto obrazovke po kliknutí na ikonu môžete pridať identifikátor kupujúceho. Preddefinované sú polia identifikátora ako IČO, DIČ, IČ DPH alebo môžete zvoliť iný údaj.
Doklad sa vytvorí po kliknutí na ikonu . Následne môžete doklad odoslať e‑mailom prostredníctvom tlačidla alebo môžete doklad vytlačiť kliknutím na ikonu .

Doklad je možné vytlačiť alebo zaslať elektronicky iba raz. Viac sa o tejto téme dočítate v článku Pokladničné doklady e‑mailom.

Doklad o úhrade faktúry v hotovosti môžete vystaviť aj so zápornou sumou a to tak, že vložíte znamienko mínus pred sumu úhrady. Tento postup využijete, keď vraciate niekomu peniaze v hotovosti, napríklad za dobropis.

Pri tlači originál pokladničného dokladu odovzdávate zákazníkovi. Dobrým zvykom je vytlačiť si aj kópiu pre účtovníčku, aby ste aj vy mali doklad o tom, kedy ste prijali platbu za faktúru.

Zákon zakazuje²⁾ tlač viacerých originálov a preto kópiu dokladu o úhrade faktúry musíte robiť tak, že sa vrátite do Hlavného menu, kliknete na “Vystavené doklady“, vyberiete si konkrétny doklad a vytlačíte ho.

Tento postup je zdĺhavý a nepraktický. Preto sme do softvérového ovládača KML Tlačiareň pridali funkciu, ktorá po vystavení originálu dokladu o úhrade faktúry vytlačí aj kópiu tohto dokladu.
Počet kópií si nastavíte nasledovne:

1. Otvoríte aplikáciu KML Tlačiareň .
2. Kliknete na ikonu vedľa licencie .
3. Zrolujete nadol, na časť Úhrada faktúry a nastavíte si počet želaných kópií.

Po vystavení originálu dokladu o úhrade faktúry v hotovosti sa automatický vytlačí aj kópia.
¹⁾ Vyjadrenie Finančnej správy k tlači dokladov o úhrade faktúry v hotovosti
²⁾ 8 ods.6 zákona č. 289/2008 Z.z. Podnikateľ, ktorý používa pokladnicu e-kasa klient, môže vytlačiť alebo elektronicky kupujúcemu zaslať iba jeden originál pokladničného dokladu. Vyjadrenie Finančnej správy k tlači dvoch originálov pokladničných dokladov

Príspevok eKasa: Ako sa robí úhrada faktúry v hotovosti vo VRP. Postup a videonávod je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Všetky pokladničné doklady vydané po 1. januári 2020 musia obsahovať QR kód

Len takéto pokladničné doklady totiž vydávajú pokladnice pripojené v systéme eKasa. Takto vydané pokladničné doklady si vie zákazník jednoducho overiť prostredníctvom bezplatnej aplikácie finančnej správy Over doklad. Tú si stiahli už desaťtisíce občanov, ktorí sa tak automaticky stali kontrolórmi.

Každý QR kód v sebe nesie odkaz na vydaný blok v databáze finančnej správy

V aplikácii Over doklad stačí nasnímať QR kód na bločku a na displeji mobilného zariadenia sa doklad zobrazí v elektronickej podobe. Ak aplikácia vyhodnotí bloček ako falošný, zákazník by mal nahlásiť čo najviac informácií, napríklad kedy a v akej prevádzke doklad dostal, v ideálnom prípade aj priložiť fotografiu pokladničného dokladu, ktorú jednoducho pridá prostredníctvom aplikácie.

Každý zákazník sa takto môže chrániť pred nepoctivými podnikateľmi

Vďaka overovaniu zákazníkmi môže finančná správa odradiť tých podnikateľov, ktorí by chceli zákazníkom dávať falošné bločky, prípadne inak podvádzať pri používaní eKasy. Keďže smartfóny a tablety už dnes vlastní drvivá časť populácie, šanca na odhalenie podvodníkov významne narastá. Finančná správa za účelom propagácie tejto aplikácie pripravila aj animované video, v ktorom Taxana vyzýva zákazníkov na využívanie tejto bezplatnej aplikácie.

Aplikácia Over doklad je dostupná pre operačné systémy Android a iOS. Občania si ju môžu bezplatne stiahnuť z mobilných obchodov Google Play či iOS App store. Aplikáciu je možné využívať aj priamo prostredníctvom webovej stránky finančnej správy.
Od spustenia systému v apríli 2019 prijala finančná správa doteraz takmer 700 mil. pokladničných dokladov. Viac ako 98% dokladov vydávajú online registračné pokladnice, takmer 2% dokladov virtuálne registračné pokladnice.

Aktuálne eviduje tržby v systéme eKasa 183 227 pokladníc

To predstavuje približne 90% z celkového očakávaného počtu. Pripojené pokladnice vydajú denne už viac ako 7 mil. pokladničných dokladov. Systém finančnej správy funguje korektne a bez akýchkoľvek obmedzení.

Finančná správa eviduje, že niektorí podnikatelia začnú svoje podnikanie až neskôr v januári, resp. sú v týchto prvých januárových dňoch niektoré prevádzky z dôvodu dovoleniek a inventúr zatvorené. Finančná správa upozorňuje, že v takom prípade si musia podnikatelia eKasu zriadiť do termínu otvorenia.

zdroj: FS SR

Príspevok Od 1. januára 2020 bločky už len s QR kódom. Na overenie slúži aplikácia "Over doklad" je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

1) Existujú tu ale určité pravidlá:

1. Podnikateľ sa môže rozhodnúť, či bude poskytovať posielanie pokladničných dokladov e‑mailom. Poslať doklad e‑mailom je zdĺhavejšie a môže zdržiavať pri predaji a preto je len na rozhodnutí každého podnikateľa, či takúto službu poskytne svojim zákazníkom.
2. Zákazník nesmie byť predávajúcim nútený do elektronického zasielania pokladničných dokladov. Preto podnikateľ musí mať stále k dispozícií tlačiareň, aby mohol tlačiť pokladničné doklady.
3. Zákazník o zaslanie bločku e‑mailom musí požiadať pred jeho vytlačením. Doklad, ktorý už bol vytlačený, nesmie byť poslaný e‑mailom. Toto pravidlo platí aj opačne, čiže doklad, ktorý pošlete e‑mailom, nesmiete znova vytlačiť.
4. Doklad je možné vytlačiť alebo zaslať elektronicky iba raz. Pokladničný doklad nesmiete zákazníkovi zaslať na viac e‑mailov.

2) V skratke ‑ musí dôjsť ku vzájomnému súladu, kedy zákazník požiada o zaslanie pokladničného dokladu e‑mailom a podnikateľ takúto službu poskytuje. Je vhodné, že táto zmena v zákone je postavená voľne a kupujúci, ba ani predávajúci nie sú nútení do ničoho

Ak ste sa so zákazníkom dohodli, po vytvorení pokladničného dokladu kliknite na ikonu zavináč  a zadajte e‑mailovú adresu, kam chce zákazník, aby ste mu poslali pokladničný doklad.

1) § 8 ods.1 zákona č. 289/2008 Z.z.  Podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení v elektronickej registračnej pokladnici alebo vo pokladnici e‑kasa klient; iný doklad vyhotovený elektronickou registračnou pokladnicou alebo pokladnicou e‑kasa klient o prijatí tržby podnikateľ nesmie kupujúcemu odovzdať. Pokladničný doklad vyhotovený pokladnicou e‑kasa klient môže podnikateľ kupujúcemu zaslať alebo sprístupniť v elektronickej podobe, ak s tým kupujúci súhlasí a ak o to požiada pred vytlačením pokladničného dokladu, a podnikateľ pokladničný doklad nevytlačí.

2) § 8 ods.6 zákona č. 289/2008 Z.z. Podnikateľ, ktorý používa pokladnicu e‑kasa klient, môže vytlačiť alebo elektronicky kupujúcemu zaslať iba jeden originál pokladničného dokladu.

Príspevok Odosielanie pokladničných dokladov e-mailom – ako na to? je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

ZľavaDňa prináša

ZľavaDňa ako najväčší slovenský zľavový portál, v spolupráci so svojimi sesterskými projektami Boomer a Edumio, prináša ako jediná komplexné riešenie, ktoré má zjednodušiť život všetkým zapojeným stranám. Špecialistom na pobyty, pri ktorých sa dá uplatniť rekreačný poukaz, sa stáva portál Boomer.sk, ktorý ako jediný na Slovensku akceptuje aj karty všetkých veľkých vydavateľov rekreačných poukazov.

Na ZľavaDňa môžu zákazníci využiť príspevok na rekreáciu cez daňový doklad, ktorý im vystaví zariadenie priamo na mieste. Zákazníci tak majú prístup k stovkám pobytov, z ktorých si môžu vyberať bez ohľadu na to, či im zamestnávateľ vydá rekreačný poukaz, alebo si chcú dať príspevok preplatiť cez účtovný doklad.

Zamestnávateľom zase Edumio prináša jedinečný systém na jednoduchú správu účtovných dokladov ako aj celkové zastrešenie rekreačných poukazov od vydania až po výber a nákup stoviek vhodných pobytov. Hotelierom naopak zaradenie vhodných balíčkov do benefitných systémov pre zamestnancov už v tisícke firiem.

„Zavedenie tzv. rekreačných poukazov zvýšilo nárok nielen na zamestnávateľov, ale aj na poskytovateľov služieb. Navyše samotným zamestnancom zatiaľ nie je úplne jasné, ako môžu tento príspevok využiť,“ opisuje súčasný stav Martin Rakovský, CEO ZľavaDňa a Boomer.

„Snažili sme sa preto nájsť spôsob, ako túto situáciu vyriešiť. V ZľavaDňa pracujeme už takmer 10 rokov s hoteliermi, zatiaľ čo náš sesterský projekt Edumio prináša vzdelávanie a benefity v takmer tisícke firiem na Slovensku. Vďaka tomu sa nám podarilo ako jediným vytvoriť unikátne riešenie, ktorým dokážeme pokryť potreby všetkých, ktorých sa rekreačný príspevok týka,“ dopĺňa Martin Rakovský.

Rekreačný príspevok alebo rekreačný poukaz?

„Obe možnosti majú svoje výhody i nevýhody, a preto sme sa pripravili na obe možnosti“, hovorí Martin Rakovský. Pre zamestnancov, ktorí majú nárok na rekreačný príspevok, ale nedostali od firmy rekreačný poukaz, sa nič zásadne nemení. Na ZľavaDňa alebo Boomer.sk si vyberú z ponuky dvojnocových pobytov na Slovensku, v zariadení si vypýtajú daňový doklad a ten si nechajú preplatiť u zamestnávateľa.

„Našich partnerov sme si osobne preverovali a sú pripravení vystavovať doklady v požadovanej forme. Zároveň sme vytvorili aplikáciu na vystavovanie dokladov, ktoré spĺňajú všetky zákonné požiadavky“ vysvetľuje Martin Rakovský zo ZľavaDňa.

Ak zamestnanec dostane od zamestnávateľa konkrétny rekreačný poukaz, musí si vybrať z ponuky zariadení, ktoré má daný vydavateľ rekreačných poukazov zazmluvnené. „Chceli sme zabezpečiť čo najväčšiu slobodu zákazníkov pri výbere pobytov a to aj v prípade rekreačných poukazov. Preto bude Boomer ako jediný portál na Slovensku akceptovať aj karty všetkých veľkých vydavateľov rekreačných poukazov. Či už teda zamestnanci dostanú v práci rekreačný poukaz, alebo to budú riešiť cez daňový doklad, majú od nás k dispozícií stovky vhodných pobytov a jednoduché uplatnenie rekreačného príspevku,“ uzatvára Rakovský.

ZľavaDňa je od svojho vzniku v roku 2010 stabilnou jednotkou na slovenskom trhu kolektívneho nakupovania. Je súčasťou skupiny Creative Web, ktorá prevádzkuje internetové portály SlevaDne.cz, Bookio.sk, BookioPro, či Camarero. Obrat skupiny dosiahol v roku 2017 20 mil. EUR. Portál ZľavaDňa bol v roku 2013 zaradený do rebríčka najrýchlejšie rastúcich technologických firiem v strednej Európe zostavovaný medzinárodnou spoločnosťou Deloitte. V roku 2014 získala ZľavaDňa cenu Ministra hospodárstva SR za najinšpiratívnejší podnikateľský príbeh a v minulom roku po druhýkrát ocenenie Slovak SuperBrands 2017.

Príspevok ZľavaDňa prináša komplexné riešenie príspevku na rekreáciu je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

1. Typ pokladnice

V registri servisných organizácií ERP si preverte, či pre daný typ pokladnice, ktorý chcete zakúpiť, nájdete vo svojom okolí príslušný odborný servis. Vyhnite sa kúpe takpovediac „exotických“ pokladníc, ktoré servisuje málo servisov a odborníkov. Servis málo podporovaných pokladníc je zvyčajne drahší. Za malý doplatok môžete mať iný a nový typ pokladnice.

2. Certifikát

Preto, aby vám daňový úrad mohol priradiť daňový kód pokladnice, potrebujete platný certifikát. Platnosť certifikátu je 5 rokov a nový stojí od 12 eur do 60 eur podľa typu pokladnice. Na obrázkoch nižšie si môžete pozrieť, že na bazároch sa stále ponúkajú aj pokladnice, ktoré už nemajú platný certifikát a nový sa už nedá kúpiť. Zavádzajúce je aj to, že majitelia týchto starých pokladníc ich stále môžu používať, len nový podnikateľ ich už neprihlási. Certifikát musí byť totiž platný len v čase prihlasovania pokladnice.

Príklad typov pokladníc predávaných na bazároch, ktoré už neprihlásite:

3. Daňový doklad

Vopred sa informujte, či vám predávajúci ku kúpe vytvorí aj daňový doklad o kúpe alebo aspoň kúpnu zmluvu. Bez daňového dokladu si nemôžete ponížiť daň zo zisku a v prípade, že ste platci DPH, si nemôžete odpočítať ani daň. Kúpa registračnej pokladnice bez dokladu sa teda pre vás stáva drahšia o dane, ktoré budete musieť zaplatiť. Nehovoriac o tom, že pri takejto kúpe nie je žiadna záruka.

4. Stav pokladnice

Skontrolujte si poriadne stav pokladnice. Vek pokladnice nie je smerodajný. Osobne som videl polročnú pokladnicu, za ktorú by som nezaplatil ani dvadsať eur a naopak, stretol som sa aj s 8 ročnou pokladnicou, ktorá vyzerala ako práve vybalená zo škatule.
Zvýšte pozornosť, hlavne, ak bola pokladnica používaná v prevádzke, kde mohla prísť do styku s vodou napr. krčma, kaviareň, predaj rýb a podobne. Ak sa do pokladnice dostala voda – pre 100%-nú funkčnosť bude nutné vymeniť, v tom lepšom prípade, len napájaciu dosku (odhadovaná cena opravy 30 – 60 eur), ale ak voda poškodila základnú dosku – oprava bude stáť približne od 90 do 120 eur.

5. Fiskálna pamäť

Používané fiskálne pokladnice sa zvyčajne predávajú bez fiskálnej pamäte. Pôvodný majiteľ pokladnice má povinnosť svoju fiskálnu pamäť 10 rokov archivovať. Za novú fiskálnu pamäť zaplatíte 48 eur. Teda nezabudnite pripočítať aj túto potrebnú investíciu. (zákon 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice popisuje povinnosti s fiskálnou pamäťou). Vysvetlenie v skratke, čo je fiskálna pamäť  = je to zariadenie na jednorazový a trvalý zápis údajov z dennej uzávierky.

6. Akumulátor

Každá elektronická registračná pokladnica má záložnú batériu s obmedzenou životnosťou. Zvyčajne sa mení raz za 3 až 5 rokov. Cena výmeny je okolo 20 eur. Prenosné pokladnice majú aj hlavný napájací akumulátor. Ak pôvodný majiteľ zapojil pokladnicu trvalo na elektrickú sieť, tak je možné, že hlavný akumulátor postupne degradoval (zničili sa vlastnosti batérie), až jedného dňa nebude možné pokladnicu zapnúť vôbec, aj keď bude práve zapojená v elektrickej sieti. Výmena hlavného akumulátora stojí 24 eur.

7. Záruka

Na použitý tovar zvyčajne nemáte záruku – buďte si toho vedomý. Veľa podnikateľov zabúda, že všetky výhody a zábezpeky, ktoré poskytuje Zákon na ochranu spotrebiteľa č. 250/2007 sa nevzťahujú na podnikateľov. Jediná možnosť, ako sa domôcť svojich práv v prípade, že vás predávajúci oklame, je – obrátiť sa na súd.

Spomenuté ceny náhradných dielov v článku sú uvedené vrátane DPH a vzťahujú sa na pokladnice Euro 50 a Euro 150 podľa cenníka firmy KML. V cene je započítaná aj práca servisného technika.

Príspevok Na čo si dať pozor pri kúpe používanej pokladnice? Týchto 7 rád vám ušetrí peniaze a nervy je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Podľa § 8 ods. 1 zákona č. 289/2008 Z. z. podnikateľ je povinný po zaevidovaní tržby v elektronickej registračnej pokladnici a aj vo virtuálnej registračnej pokladnici odovzdať kupujúcemu pokladničný doklad okrem kópie pokladničného dokladu ihneď po jeho vytlačení …Ten, kto zaeviduje tržbu v registračnej pokladnici, ale neodovzdá pokladničný doklad, dopustí sa správneho deliktu podľa § 16a písm. e) za čo mu hrozí pokuta od 330 € až do 3 300€.

Pokuta bola oprávnená a podnikateľ obišiel s minimálnou pokutou, akú mu kontrolóri mohli uložiť.

Je len na podnikateľovi, či pokladničný doklad zákazníkovi podá do ruky, položí na pult alebo pribalí do tašky, lebo zákon spôsob odovzdania neurčuje.

Virtuálna pokladnica dokáže pracovať so súbormi vo formáte PDF a preto to používateľov láka k tomu, aby tento súbor namiesto tlače odoslali zákazníkovi e-mailom. Pri elektronickej pokladnici som sa stretol s tým, že firma dodatočne zasielala bločky poštou.

Z hore citovaného zákona, ale jasne vyplýva, že pokladničný doklad nieje možné poslať e-mailom a ani dodatočne zaslať poštou a podnikateľovi za takýto postup hrozí rovnaká pokuta  330 až 3 300 €.

Vyjadrenie finančnej správy na túto tému nájdete na nasledovnom odkaze.

Príspevok Odborník radí: Odovzdanie bločku z registračnej pokladne zákazníkovi alebo čo sa stane, ak príde kontrola a neodovzdáte jej bloček je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.