Praktický kurz MS Outlook

Dátum semináru: 10.10.2024 - 17.10.2024

Adresa: , ONLINE

Téma kurzu: Manažment a finančné riadenie

Kategória: Riadenie od 160 € bez DPH

Školitel

Andrej Ľupták

Pri objednávke zadajte do poznámky kód "podnikatelskecentrum" a získate zľavu 10%

Využívajte MS Outlook ako profesionál a spoznajte nástroje, ktoré vám uľahčia prácu. Pripravili sme pre vás komplexný dvojdňový kurz. Prebieha v malých skupinách, pričom zaručujeme individuálny a trpezlivý prístup lektora. Kurz môžete absolvovať online alebo prezenčne.
všetkým záujemcom

1. deň

Úvod do e-mailovej komunikácie v MS Outlook (10.10.2024)

Zorientujete sa v MS Outlook. Počas kurzu vám lektor podrobne predstaví prostredie. Naučíte sa poštu vytvárať a organizovať ju tak, aby ste boli efektívny.

Úvod do Microsoft Outlook

  • Úvod do Microsoft Outlook
    • Čo je MS Outlook
    • MS Outlook ako súčasť balíka MS Office
    • Úloha MS Outlook vo firemnej komunikácii
  • Základné princípy e-mailovej komunikácie
    • Ako funguje e-mailová komunikácia
    • Aký je rozdiel medzi komunikačným protokolom POP3, IMAP, SMTP
  • Zoznámenie sa s prostredím MS Outlook
    • Panel rýchly prístup a pás kariet s nástrojmi
    • Prostredie na prácu s poštou
    • Prostredie na prácu s kalendárom
    • Prostredie na prácu s kontaktmi
    • Prostredie na prácu s úlohami a poznámkami

Elektronická pošta

  • Nastavenie pracovného prostredia v module Pošta
    • Tabla priečinkov a obľúbené položky
    • Tabla na čítanie
    • Panel s úlohami, ľuďmi a kalendárom
  • Vytvárame novú e-mail správu
    • Ako vytvoriť novú e-mail správu
    • Význam položiek Komu, Kópia, Skrytá kópia, Predmet
    • Práca s prílohami – ako pripojiť prílohu k e-mail správe (rôzne typy súborov)
    • Odoslanie pošty – čo vplýva na doručenie (nedoručenie), časté chybové správy
    • Rozšírené možnosti formátovania obsahu e-mail správ – formátovaný vs. neformátovaný text
    • Špeciálne funkcie: Opätovné doručenie, Potvrdenie o doručení, Potvrdenie o prečítaní, Odvolanie správy
  • Práca s doručenou poštou
    • Identifikácia doručenej pošty
    • Odpovedať a preposlať e-mail správu
    • Práca s prílohami – otváranie a ukladania
    • Zoraďovanie a zoskupovanie e-mail správ
    • Vyhľadávanie v e-mail správach
    • Vyhľadávanie súvisiacich e-mail správ v rámci jednej konverzácie
  • Organizácia pošty
    • Správa vlastných priečinkov
    • Triedenie správ – označovanie, premiestňovanie, vymazávanie
    • Kategórie a ich využitie pri organizovaní pošty
    • Vytvorenie jednoduchého pravidla
    • Vytváranie a vkladanie podpisov do e-mail správ

2. deň

Základná práca s kontaktmi, kalendárom, úlohami, tlač (17.10.2024)

Pracujete s MS Outlook ako profesionál. Naučíte sa vytvárať a organizovať svoje kontakty. Využívate všetky možnosti kalendára, ako aj ďalšie možnosti, ktoré MS Outlook ponúka na zefektívnenie vašej práce.

Kontakty

  • Vytvorenie kontaktu
    • Pracovné prostredie modulu Kontakty
    • Ako vytvoriť a uložiť kontakt
    • Vypĺňanie kontaktných polí pri vytváraní kontaktu
    • Pripojenie externých súborov ku kontaktu
    • Vytvorenie a pripojenie vizitky k e-mail správe
  • Organizácia kontaktov
    • Vytvorenie skupiny kontaktov
    • Zoznam kontaktov a rôzne možnosti zobrazenia
    • Vyhľadávanie a zoraďovanie kontaktov
    • Vlastné priečinky kontaktov
    • Organizácia kontaktov vo vlastných priečinkoch
  • Adresná kniha
    • Čo je adresná kniha kontaktov
    • Využitie adresnej knihy pri práci s e-mail správami

Kalendár

  • Zoznámenie sa s kalendárom
    • Možnosti využitia kalendára v MS Outlook – čo všetko môžeme plánovať
    • Pracovné prostredie modulu Kalendár
    • Základné nastavenie prostredia: rozsah pracovného času/týždňa, farebná schéma, atď.
  • Vkladanie udalostí do kalendára
    • Nová plánovaná činnosť a nastavenie jej parametrov
    • Opakovaná plánovaná činnosť
    • Vytvorenie celodennej udalosti, rozdiel medzi plánovanou činnosťou a udalosťou
  • Úlohy
    • Pracovné prostredie modulu Úlohy
    • Vytvorenie novej úlohy
    • Nastavenie pripomenutia a opakovania úlohy
    • Úlohy a e-mailové správy
    • Správa úloh

Ďalšie možnosti MS Outlook

  • Práca s poznámkami
    • Vytvorenie novej poznámky
    • Organizácia poznámok
  • Tlač
    • Možnosti tlače MS Outlook
    • Tlač zoznamu e-mailov a obsahu e-mailov
všetkým záujemcom