Praktický kurz MS Outlook
Dátum semináru: 16.05.2025 - 19.05.2025
Dátum semináru: 05.12.2025 - 08.12.2025
Adresa: , ONLINE
Téma kurzu: Manažment a finančné riadenie
Kategória: Riadenie od 160 € bez DPH
Školitel
Andrej Ľupták
Pri objednávke zadajte do poznámky kód "podnikatelskecentrum" a získate zľavu 10%
1. deň
Úvod do e-mailovej komunikácie v MS Outlook
Zorientujete sa v MS Outlook. Počas kurzu vám lektor podrobne predstaví prostredie. Naučíte sa poštu vytvárať a organizovať ju tak, aby ste boli efektívny.
Úvod do Microsoft Outlook
- Úvod do Microsoft Outlook
- Čo je MS Outlook
- MS Outlook ako súčasť balíka MS Office
- Úloha MS Outlook vo firemnej komunikácii
- Základné princípy e-mailovej komunikácie
- Ako funguje e-mailová komunikácia
- Aký je rozdiel medzi komunikačným protokolom POP3, IMAP, SMTP
- Zoznámenie sa s prostredím MS Outlook
- Panel rýchly prístup a pás kariet s nástrojmi
- Prostredie na prácu s poštou
- Prostredie na prácu s kalendárom
- Prostredie na prácu s kontaktmi
- Prostredie na prácu s úlohami a poznámkami
Elektronická pošta
- Nastavenie pracovného prostredia v module Pošta
- Tabla priečinkov a obľúbené položky
- Tabla na čítanie
- Panel s úlohami, ľuďmi a kalendárom
- Vytvárame novú e-mail správu
- Ako vytvoriť novú e-mail správu
- Význam položiek Komu, Kópia, Skrytá kópia, Predmet
- Práca s prílohami – ako pripojiť prílohu k e-mail správe (rôzne typy súborov)
- Odoslanie pošty – čo vplýva na doručenie (nedoručenie), časté chybové správy
- Rozšírené možnosti formátovania obsahu e-mail správ – formátovaný vs. neformátovaný text
- Špeciálne funkcie: Opätovné doručenie, Potvrdenie o doručení, Potvrdenie o prečítaní, Odvolanie správy
- Práca s doručenou poštou
- Identifikácia doručenej pošty
- Odpovedať a preposlať e-mail správu
- Práca s prílohami – otváranie a ukladania
- Zoraďovanie a zoskupovanie e-mail správ
- Vyhľadávanie v e-mail správach
- Vyhľadávanie súvisiacich e-mail správ v rámci jednej konverzácie
- Organizácia pošty
- Správa vlastných priečinkov
- Triedenie správ – označovanie, premiestňovanie, vymazávanie
- Kategórie a ich využitie pri organizovaní pošty
- Vytvorenie jednoduchého pravidla
- Vytváranie a vkladanie podpisov do e-mail správ
2. deň
Základná práca s kontaktmi, kalendárom, úlohami, tlač
Pracujete s MS Outlook ako profesionál. Naučíte sa vytvárať a organizovať svoje kontakty. Využívate všetky možnosti kalendára, ako aj ďalšie možnosti, ktoré MS Outlook ponúka na zefektívnenie vašej práce.
Kontakty
- Vytvorenie kontaktu
- Pracovné prostredie modulu Kontakty
- Ako vytvoriť a uložiť kontakt
- Vypĺňanie kontaktných polí pri vytváraní kontaktu
- Pripojenie externých súborov ku kontaktu
- Vytvorenie a pripojenie vizitky k e-mail správe
- Organizácia kontaktov
- Vytvorenie skupiny kontaktov
- Zoznam kontaktov a rôzne možnosti zobrazenia
- Vyhľadávanie a zoraďovanie kontaktov
- Vlastné priečinky kontaktov
- Organizácia kontaktov vo vlastných priečinkoch
- Adresná kniha
- Čo je adresná kniha kontaktov
- Využitie adresnej knihy pri práci s e-mail správami
Kalendár
- Zoznámenie sa s kalendárom
- Možnosti využitia kalendára v MS Outlook – čo všetko môžeme plánovať
- Pracovné prostredie modulu Kalendár
- Základné nastavenie prostredia: rozsah pracovného času/týždňa, farebná schéma, atď.
- Vkladanie udalostí do kalendára
- Nová plánovaná činnosť a nastavenie jej parametrov
- Opakovaná plánovaná činnosť
- Vytvorenie celodennej udalosti, rozdiel medzi plánovanou činnosťou a udalosťou
- Úlohy
- Pracovné prostredie modulu Úlohy
- Vytvorenie novej úlohy
- Nastavenie pripomenutia a opakovania úlohy
- Úlohy a e-mailové správy
- Správa úloh
Ďalšie možnosti MS Outlook
- Práca s poznámkami
- Vytvorenie novej poznámky
- Organizácia poznámok
- Tlač
- Možnosti tlače MS Outlook
- Tlač zoznamu e-mailov a obsahu e-mailov