Osobný spis zamestnanca

• základná právna úprava
• čo je osobný spis zamestnanca
• forma vedenia osobného spisu

Obsah osobného spisu

• aké údaje môžu/nemôžu byť zhromaždené v osobnom spise
• najčastejšie evidované dokumenty a ich číslovanie

Osobný spis z pohľadu ochrany osobných údajov

• zásady spracovávania osobných údajov a súhlas zamestnanca
• informačná povinnosť zamestnávateľa v súlade s Nariadením GDPR
• fotografia v osobnom spise a kopírovanie úradných dokumentov

Archivácia a uchovávanie dokumentov osobného spisu

• osobný spis ako registratúrny záznam
• lehoty uloženia jednotlivých dokumentov osobného spisu
• likvidácia/skartácia osobného spisu

Prístup do osobného spisu

• kto môže nahliadať do osobného spisu
• právo zamestnanca robiť si z neho výpisy, odpisy a fotokópie

Digitalizácia dokumentov

• výhody a právne aspekty digitalizácie dokumentov osobného spisu
• postup digitalizácie dokumentov – technické požiadavky
• zabezpečenie ochrany osobných údajov pri digitalizácii
• dlhodobá archivácia digitalizovaných dokumentov a ich právna relevancia

Vytlačiť celý článok alebo uložiť ako PDF