Podľa novely Zákona o elektronických registračných pokladniciach, známej aj ako eKasa, podnikateľ sa do 1. júla 2019 musí rozhodnúť či svoju elektronickú registračnú pokladnicu (ERP) prerobí na online registračnú pokladnicu (ORP) alebo začne používať virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP). Ukážku, ako virtuálna registračná pokladnica vyzerá a ako sa v nej účtuje, si môžete pozrieť v nasledovnom videu.
Virtuálna pokladnica nie je pre každého. Nedajte sa zviesť
Prechod na virtuálnu pokladnicu nie je pre vás možný, ak spĺňate hoci len jednu z nižšie uvedených podmienok.
- máte v pokladnici viac ako 2000 druhov tovarov alebo služieb,
- často predávate na miestach, kde nie je internetový signál a potrebujete aby pokladnica fungovala aj bez internetu,
- predávate tovar pomocou skenera čiarových kódov,
- máte svoju registračnú pokladnicu alebo fiskálnu tlačiareň napojenú na predajný alebo skladový softvér, ako sú napríklad Oberon, iKelp, Pohoda a chcete tento softvér používať aj naďalej.
Ak sa vás tieto podmienky netýkajú, môžete svoju registračnú pokladnicu vymeniť za tlačiareň k virtuálnej pokladnici. Viac o tlačiarňach pre VRP sa dozviete na stránke www.minitlaciaren.sk
Čo sa zmení a čo zostáva aj naďalej?
Po prerobení elektronickej registračnej pokladnice na online registračnú pokladnicu nastanú nasledovné zmeny:
Výhody:
Denné uzávierky nie sú povinné a nie je nutné ich archivovať.
Odpadá povinnosť archivácie kontrolných záznamov.
Nevýhody:
Cena za prerobenie ERP na ORP bude v rozpätí od 180 € do 205 €.
Servisné prehliadky zostávajú povinné, inak zákazník stráca záruku na pokladnicu a chránené úložisko.
Z tohto typu pokladnice nebude možné tlačiť denné ani intervalové uzávierky.
Pokladnica bude pre pripojenie na internet využívať len Wi‑Fi. Káblové pripojenie (LAN) alebo pripojenie cez mobilné dáta nie je možné.
Fiskálnu pamäť nahradí chránené dátové úložisko s obmedzenou kapacitou na 8 rokov.
Knihu elektronickej registračnej pokladnice nahradí servisná knižka ktorú podnikateľ musí viesť, aby si mohol neskôr uplatniť prípadnú záruku. Napríklad záruku na chránené dátové úložisko.
eKasa – ako postupovať ďalej?
Tento rok sa musí upraviť 250 000 elektronických registračných pokladníc. Neodkladajte svoje rozhodnutie na poslednú chvíľu.
Ak ste sa rozhodli prejsť na virtuálnu pokladnicu, tak požiadajte o pridelenie prihlasovacích údajov podľa nasledovného videonávodu. Tým, že vám Finančná správa pridelí prihlasovacie údaje, nevznikajú vám žiadne povinnosti a stále môžete až do 30. júna 2019 používať svoju súčasnú elektronickú registračnú pokladnicu.
Ak ste nútení prerobiť svoju súčasnú registračnú pokladnicu, tak si objednajte AKTUALIZAČNÝ balíček. Výrobcovia pokladníc už teraz evidujú žiadosti do poradia a uprednostnení budú len tí zákazníci, ktorí budú mať zaplatenú zálohu. Od 1. júla 2019 nemôžete na prijímanie hotovosti používať súčasnú pokladnicu.
Naši čitatelia dostanú zľavu 10%. Stačí si pri objednávke uplatniť kód s nápisom – biznisklub
Zľava 10% sa vzťahuje:
zľava 10% na zálohu za objednávku balíčku
zľava 10% na ukončenie prevádzky ERP
zľava 10% – prerobenie pokladnice na online registračnú pokladnicu („ORP“)
