V platnosti je zákon č. 355/2007 Z.z., podľa ktorého sú zamestnávatelia povinní oznámiť každoročne do 15. januára v elektronickej podobe príslušnému orgánu verejného zdravotníctva údaje týkajúce sa zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do druhej kategórie k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka (informácia o tejto povinnosti bola zverejnená už 01. decembra 2017).

Kde nájdem informáciu o tom, v ktorej kategórii sú moji zamestnanci?

Táto informácia sa nachádza v dokumente „Posudok o riziku“. V minulosti (do 01.12.2017) mohli posudzovať riziká bezpečnostní technici, autorizovaní bezpečnostní technici a BTS. Spomínaným dátumom im bolo odobrané oprávnenie na vykonávanie činnosti Pracovnej zdravotnej služby (PZS) a teda už nemôžu posudzovať riziká a kategorizovať práce. Od 01. decembra 2017 tak môžu PZS vykonávať len Fyzické/Právnické osoby, ktoré získali oprávnenie od úradu verejného zdravotníctva SR (ÚVZSR). Odpoveďou teda je, že jednotlivé kategórie prác nájdete v dokumente Posudok o riziku.

Má dokument, Posudok o riziku časovú platnosť?

Áno, u kategórie 2 je platnosť posudku 18 mesiacov, po tejto dobe je potrebné riziká opäť posúdiť oprávnenou osobou. Preto, ak ste mali posudok vypracovaný od bezpečnostného technika, je potrebné si všimnúť dátum kedy bol posudok vypracovaný. Kategória práce 2 sa oznamuje na základe aktuálneho / platného posudku.

Doteraz sme nemali zabezpečenú PZS a taktiež nemáme Posudok o riziku, ako máme postupovať?

V prvom rade treba kontaktovať PZS (alebo verejného zdravotníka), ktorá získala oprávnenie od ÚVZSR. PZS majú pôsobnosť v rámci celej SR, takže môžete hľadať aj mimo svoj región.

Môžem nahlásiť kategóriu práce 2 na základe môjho odhadu (bez vypracovaného posudku o riziku)?

Áno ,môžete. POZOR, takéto oznámenie nie je platné, teda akoby ste si ani nesplnili povinnosť o oznámení kategórie 2! Oznámená kategória sa musí zhodovať s tým, čo je uvedené v Posudku o riziku, ktorý vypracovala PZS.

Som živnostník, musím aj ja ohlásiť kategóriu práce 2?

Ak sa jedná o Fyzickú osobu – podnikateľa (napr. SZČO), ktorá nezamestnáva iné osoby, tak nie je povinná zabezpečiť si posúdenie rizík, teda ani ohlásiť kategóriu 2. POZOR, Fyzická osoba – podnikateľ, ktorá nezamestnáva iné osoby si musí zabezpečiť posúdenie rizík ak vykonáva prácu kategórie 3 alebo 4. Ak Fyzická osoba – podnikateľ zamestnáva iné osoby, tak je povinná ohlasovať kategóriu 2.

Jednoosobová s.r.o. si musí zabezpečiť posúdenie rizík/zabezpečiť PZS?

Áno, ak sa jedná o zamestnanca s.r.o.. V prípade vzťahu, ktorý vznikne na základe Zmluvy o výkone funkcie konateľa medzi spoločnosťou a jej konateľom – nie je povinnosť mať posúdené riziká / zabezpečiť PZS.

Musí mať aj dohodár posúdené riziká?

Áno, aj dohodár je zamestnanec.

Od koľkých zamestnancov vzniká povinnosť zabezpečiť PZS?

Táto povinnosť vzniká už od 1 zamestnanca (aj dohodár).

Ako a kde sa oznamuje kategória práce 2?

Oznámenie sa podáva prostredníctvom elektronického formulára zverejneného na stránke ÚVZSR (záložka KATEGORIZÁCIA PRÁCE 2).

Ohlásením kategórie 2 sa nič nekončí. Zamestnávatelia musia sledovať platnosť Posudkov o riziku, ktoré je treba po 18 mesiacoch aktualizovať (v prípade prác kategórie 2), alebo pri každej zmene pracovných podmienok, ktorá by mohla mať vplyv na mieru zdravotného rizika alebo kategóriu práce z hľadiska zdravotného rizika. Posudky o riziku, ktoré boli vypracované bezpečnostným technikom, bude treba opäť aktualizovať, posudky vypracované v novembri 2017 majú platnosť len do mája 2019! Nezabudnite si nastaviť pripomienku na január 2020 – opätovné oznámenie kategórie práce 2.

BONUS

Vedeli ste, že každý podnikateľ musí požiadať príslušný regionálny úrad verejného zdravotníctva SR o uvedenie priestorov do prevádzky? Platí to aj v prípade ak nemáte zriadenú prevádzkareň. Táto povinnosť je jednou zo základných povinností podnikateľa, ktorej nesplnenie je sankcionované. Uvedená povinnosť vyplýva zo zákona č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Často kladené otázky a odpovede = Oznamovanie kategórie práce 2  

UPRAVENÉ 15.1. 2019, 20:50 hod. – “Vzhľadom na to, že táto povinnosť sa uplatňuje prvýkrát, úrady verejného zdravotníctva budú uvedenú povinnosť považovať za splnenú, ak bude elektronické oznámenie odoslané najneskôr 30. júna 2019.”

Príspevok OZNAMOVANIE KATEGÓRIE PRÁCE 2. Nová oznamovacia povinnosť zamestnávateľov je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Zabezpečenie PZS je spájané s hygienou práce alebo hygienickým dozorom, ktorý vykonávajú príslušné regionálne úrady verejného zdravotníctva. Pracovnú zdravotnú službu musia mať pre svojich zamestnancov zabezpečenú zamestnávatelia vo všetkých odvetviach výrobnej a nevýrobnej sféry. Pozor, táto povinnosť sa vzťahuje aj na zamestnávaných dohodárov a určitú skupinu živnostníkov (podrobnosti ďalej v článku).

Pracovná zdravotná služba a jej činnosti

Činnosť Pracovnej Zdravotnej Služby vychádza z povinností zamestnávateľa pri ochrane zdravia pri práci. V tomto smere zákon udeľuje zamestnávateľovi povinnosť:

• zabezpečiť opatrenia, ktoré znížia expozíciu zamestnancov a obyvateľov fyzikálnym, chemickým, biologickým alebo iným faktorom práce a pracovného prostredia (ďalej len „faktory práce a pracovného prostredia“) na najnižšiu dosiahnuteľnú úroveň, najmenej však na úroveň limitov ustanovených osobitnými predpismi,

• zabezpečiť posúdenie zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia a na základe tohto posúdenia zabezpečiť vypracovanie písomného posudku o riziku s kategorizáciou prác z hľadiska zdravotného rizika v spolupráci s pracovnou zdravotnou službou, a taktiež pri každej zmene pracovných podmienok, ktorá by mohla mať vplyv na mieru zdravotného rizika alebo kategóriu práce z hľadiska zdravotného rizika,

• zabezpečiť posúdenie zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia na pracovisku, na ktorom zamestnanci vykonávajú prácu zaradenú do druhej kategórie najmenej raz za 18 mesiacov, tretej kategórie alebo štvrtej kategórie najmenej raz za rok,

• zabezpečiť pri posúdení zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia vypracovanie písomného posudku o riziku, ak pracovná zdravotná služba zistila takú zmenu pracovných podmienok, ktorá by mohla mať vplyv na mieru zdravotného rizika alebo kategóriu práce z hľadiska zdravotného rizika alebo písomného záznamu o posúdení rizika, ak pracovná zdravotná služba nezistila zmenu pracovných podmienok,

• zabezpečiť pre zamestnancov posudzovanie zdravotnej spôsobilosti na prácu,

• vypracovať prevádzkový poriadok z hľadiska ochrany a podpory zdravia zamestnancov pri práci, ak tak ustanovujú osobitné predpisy,

• viesť a uchovávať evidenciu zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu zaradenú do druhej kategórie, tretej kategórie alebo štvrtej kategórie pri expozícii faktorom práce a pracovného prostredia.

Aby mohli byť tieto povinnosti splnené, potrebuje zamestnávateľ spolupracovať s PZS. Vo všeobecnosti platí, že PZS sa delí na medicínsku a nemedicínsku oblasť. Do medicínskej oblasti patrí hlavne vykonávanie lekárskych prehliadok vo vzťahu k práci, na základe ktorých sa posudzuje zdravotná spôsobilosť na prácu. Do nemedicínskej oblasti patrí posudzovanie zdravotných rizík a na základe toho vypracovanie písomného posudku o riziku s kategorizáciou prác z hľadiska zdravotného rizika.

Či už sa jedná o výrobnú alebo nevýrobnú sféru, u zamestnancov dochádza k expozícii faktorom práce a pracovného prostredia.
Týmito faktormi sú: hluk, vibrácie, ionizujúcežiarenie, elektromagnetické žiarenie, ultrafialové žiarenie, infračervené žiarenie, laserové žiarenie, záťaž teplom, záťaž chladom, chemický faktor, karcinogénny a mutagénny faktor, biologický faktor, fyzická záťaž pri práci, psychická pracovná záťaž, zvýšený tlak vzduchu.

Každý jeden faktor obsahuje štyri kategórie podľa stupňa rizikovosti prác. Prvá kategória predstavuje práce s najmenším rizikom, naopak, štvrtá kategória predstavuje vysoko rizikové práce a pracovné činnosti. Výstupom tohto skúmania je určenie kategórie zdravotného rizika pre konkrétnu profesiu alebo pracovné zaradenie.

Posúdenie rizík s kategorizáciou prác je zamestnávateľ povinný zabezpečiť v spolupráci s PZS:

• ešte pred začatím pracovných činností,

• predtým ako sa uvedie prevádzka do činnosti,

• pri každej zmene práce a pracovných činností, ktoré majú vplyv na zdravotné riziko,

• v pravidelných intervaloch podľa kategórie rizika práce a pracovných činností.

Posudok o zdravotnom riziku, pre všetky pracovné pozície, musí mať zamestnávateľ vypracovaný pracovnou zdravotnou službou. Táto povinnosť sa vzťahuje na zamestnancov zamestnaných na trvalý pracovný pomer, zamestnancov pracujúcich na dohodu a taktiež pre jednoosobové spoločnosti. SZČO, ktorá nikoho iného nezamestnáva, musí mať vypracovanýposudok len vtedy ak vykonáva rizikovú prácu (práca zaradená do 3. alebo 4. kategórie).
Prevádzkový poriadok je dokument, ktorý je zamestnávateľ povinný vypracovať a predložiť na schválenie príslušnému regionálnemu úradu. Tento dokument je súhrnom opatrení na ochranu zdravia zamestnancov a ochranu verejného zdravia v zariadení, v ktorom existuje riziko.

Činnosť pracovnej zdravotnej služby zahŕňa najmä:

• dohľad nad pracovnými podmienkami,

• posudzovanie zdravotnej spôsobilosti zamestnancov na prácu výkonom lekárskych preventívnych prehliadok vo vzťahu k práci,

• poradenstvo zamerané na ochranu zdravia pri práci a predchádzanie vzniku chorôb z povolania a ochorení súvisiacich s prácou,

• navrhuje zamestnávateľovi opatrenia na zníženie alebo odstránenie zdravotného rizika a upozorňuje ho na prácu so zvýšenou mierou zdravotného rizika,

• poskytuje zamestnávateľovi a zamestnancom poradenstvo zamerané na plánovanie a organizáciu práce a odpočinku zamestnancov vrátane usporiadania pracovísk a pracovných miest a spôsob výkonu práce z hľadiska ochrany zdravia,

• PZS sa zúčastňuje na zlepšovaní pracovných podmienok a na vyhodnocovaní nových zariadení a technológií z hľadiska ochrany zdravia,

• spolupracuje so zamestnávateľom pri poskytovaní informácií zamestnancom, vzdelávania a výchovy v oblasti ochrany a kladného ovplyvňovania zdravia, hygieny, fyziológie, psychológie práce a ergonómie.

Posudzovanie zdravotnej spôsobilosti na prácu sa vykonáva na základe hodnotenia zdravotného rizika z expozície faktorom práce a pracovného prostredia a výsledkov lekárskej preventívnej prehliadky vo vzťahu k práci. Toto platí pre zamestnancov ako aj uchádzačov o zamestnanie.
Zamestnanci, ktorí vykonávajú, alebo majú vykonávať práce zaradené do 3. kategórie (lekárska prehliadka sa vykonáva raz za dva roky), u prác zaradených do 4. kategórie (lekárska prehliadka sa vykonáva raz ročne).

Preventívne prehliadky sa taktiež vykonávajú u tých zamestnancov, u ktorých si to vyžadujú osobitné predpisy (práca v noci, ručná manipulácia s bremenami, práca na ktorú sa vyžaduje odborná spôsobilosť, …). Preventívna prehliadka sa vykonáva aj u zamestnancov zaradených do 2., 3. a 4. kategórie, ak túto prácu nevykonávali viac ako 6 mesiacov zo zdravotných dôvodov.

Úrad verejného zdravotníctva alebo príslušný orgán verejného zdravotníctva môže nariadiť zamestnávateľovi a fyzickej osobe – podnikateľovi, ktorá nezamestnáva iné fyzické osoby, vykonanie mimoriadnej lekárskej preventívnej prehliadky vo vzťahu k práci, ak sa výrazne zmenia faktory práce a pracovného prostredia.

Zamestnávateľ zabezpečí zamestnancovi mimoriadnu lekársku preventívnu prehliadku vo vzťahu k práci, ak má odôvodnené pochybnosti o zdravotnej spôsobilosti zamestnanca na prácu. Zamestnanec je povinný podrobiť sa preventívnej prehliadke vo vzťahu k práci na účel posudzovania zdravotnej spôsobilosti na prácu. Náklady, ktoré vznikli v súvislosti s posudzovaním zdravotnej spôsobilosti na prácu, hradí zamestnávateľ.

Hlavné zmeny v PZS od 1. decembra 2017

• už nie je možné, aby činnosť PZS vykonával bezpečnostný technik, autorizovaný bezpečnostný technik a ani bezpečnostno-technická služba pre zamestnancov, ktorí vykonávajú práce zaradené do 1. alebo 2. kategórie,

• u prác 2. kategórie sa riziko vyhodnocuje raz za 18 mesiacov (pôvodne raz za 12 mesiacov). Pri prácach 1. kategórie stačí vypracovať posudok o riziku spolu s kategorizáciou prác jednorazovo (pôvodne raz za 12 mesiacov),

• zamestnávatelia už nie sú povinní zabezpečiť PZS trvalým zmluvným vzťahom,

• ruší sa dodatok o minimálnom časovom rozsahu PZS,

• prioritou kontroly zo strany štátneho dozoru tak prestali byť zmluvy s pracovnou zdravotnou službou, ale práve posudky o rizikách,

• zamestnávateľom sa stanovuje povinnosť umožniť vstup PZS na pracovisko, poskytnúť potrebné informácie a dostatočný čas na plnenie odborných činností.

Nová povinnosť!

Zamestnávateľ musí oznámiť každoročne do 15. januára v elektronickej podobe príslušnému orgánu verejného zdravotníctva údaje týkajúce sa zamestnancov vykonávajúcich prácu zaradenú do 2. kategórie k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka.
V praxi sa stretávame so situáciou, že mnoho podnikateľov nevie čo to je Pracovná zdravotná služba “PZS” a či ju vôbec má zabezpečenú, nepoznajú ani zákon o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia. Jednou z príčin je fakt, že donedávna (keď PZS mohli zabezpečovať bezpečnostní technici) im bola táto povinnosť zabezpečená v rámci BOZP a teda o viac sa nezaujímali.

Teraz je však situácia iná, zamestnávateľ musí po niekoľkých mesiacoch (počet záleží od rizikovosti prác a pracovných činností) opätovne vykonať posúdenie rizík a ak ho na túto povinnosť bezpečnostný technik neupozornil, tak na to zabudol, resp. o tejto povinnosti ani len netuší. Preto je dôležité aby si zamestnávatelia našli nového partnera na zabezpečenie PZS.

Veľa podnikateľov vníma Pracovnú zdravotnú službu “PZS” ako byrokratický nezmysel, neodvrátiteľným faktom ale ostáva, že obyvateľstvo starne, predlžuje sa produktívny vek (zvyšujúci sa vek odchodu do dôchodku). Kvôli týmto faktom je nevyhnutné, aby zamestnávatelia pre svojich zamestnancov vytvárali vhodné a zdravotne vyhovujúce pracovné podmienky. K dosiahnutiu tohto cieľa im napomáha pracovná zdravotná služba.

Zodpovedným prístupom zamestnávateľov k zdraviu svojich zamestnancov sa docieli to, že obyvateľstvo bude síce dlhšie pracovať, ale zato v lepších a zdravotne vhodnejších pracovných podmienkach. Takéto obyvateľstvo môže svoj život na dôchodku prežiť šťastnejšie, ale hlavne v zdravotnej pohode, bez chorôb z povolania a iných ťažkostí zapríčinených nevhodnými pracovnými podmienkami na pracovisku v období produktívneho veku.

Príspevok Ing. Lukáš Laurinec: Pracovná zdravotná služba (PZS) a jej zmeny v ústrety podnikateľom je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.