Osobný spis zamestnanca

Dátum semináru: 20.02.2025 - 20.02.2025

Dátum semináru: 20.03.2025 - 20.03.2025

Adresa: , ONLINE

Téma kurzu: Mzdy a personalistika

Kategória: PersonalistikaRiadenie ľudských zdrojov od 235 € bez DPH

Školitel

Ing. Martina Švaňová, JUDr. Pavel Lacko LL.M.

Pri objednávke zadajte do poznámky kód "podnikatelskecentrum" a získate zľavu 10%

Čo má a čo nemá osobný spis obsahovať? Čo musíte dodržať z pohľadu ochrany osobných údajov? Ako archivovať a uchovávať dokumenty osobného spisu? Počas školenia bude hovoriť i o tom, ako dokumenty správne digitalizovať. Zaručujeme individuálny prístup.
všetkým záujemcom o danú problematiku

Osobný spis zamestnanca

  • základná právna úprava
  • čo je osobný spis zamestnanca
  • forma vedenia osobného spisu

Obsah osobného spisu

  • aké údaje môžu/nemôžu byť zhromaždené v osobnom spise
  • najčastejšie evidované dokumenty a ich číslovanie

Osobný spis z pohľadu ochrany osobných údajov

  • zásady spracovávania osobných údajov a súhlas zamestnanca
  • informačná povinnosť zamestnávateľa v súlade s Nariadením GDPR
  • fotografia v osobnom spise a kopírovanie úradných dokumentov

Archivácia a uchovávanie dokumentov osobného spisu

  • osobný spis ako registratúrny záznam
  • lehoty uloženia jednotlivých dokumentov osobného spisu
  • likvidácia/skartácia osobného spisu

Prístup do osobného spisu

  • kto môže nahliadať do osobného spisu
  • právo zamestnanca robiť si z neho výpisy, odpisy a fotokópie

Digitalizácia dokumentov

  • výhody a právne aspekty digitalizácie dokumentov osobného spisu
  • postup digitalizácie dokumentov – technické požiadavky
  • zabezpečenie ochrany osobných údajov pri digitalizácii
  • dlhodobá archivácia digitalizovaných dokumentov a ich právna relevancia
všetkým záujemcom o danú problematiku