Pokuty za porušenie zákazu nelegálneho zamestnávanie sa enormne zvyšujú.

Novelou zákona o inšpekcii práce (zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov), ktorá nadobúda účinnosť 1. januára 2026, dochádza k zmene v pravidlách správneho trestania za porušenie zákazu nelegálneho zamestnávania.

Sankcie do 31.12.2025

Súčasná právna úprava, účinná do 31. 12. 2025, ustanovuje povinnosť inšpektorátu práce uložiť zamestnávateľovi alebo fyzickej osobe za porušenie zákazu nelegálneho zamestnávania pokutu od 2 000 eur do 200 000 eur, a ak ide o nelegálne zamestnávanie dvoch a viac fyzických osôb súčasne, najmenej 5 000 eur.

Sankcie od 01.01.2026

Od 1. januára 2026 inšpektorát práce uloží zamestnávateľovi alebo fyzickej osobe za porušenie zákazu nelegálneho zamestnávania pokutu od 4 000 eur do 200 000 eur, a ak ide o nelegálne zamestnávanie dvoch a viac fyzických osôb súčasne, najmenej 8 000 eur.

Zároveň sa zavádza pravidlo, podľa ktorého ak do 15 dní od právoplatnosti rozhodnutia o uložení pokuty budú na bankový účet uvedený v tomto rozhodnutí pripísané dve tretiny z uloženej výšky pokuty, pokuta sa považuje za uhradenú v plnej výške.

Zdroj: https: Národný inšpektorát práce SR

Príspevok Zvýšené sankcie za nelegálne zamestnávanie od 1. januára 2026 je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Zákonník práce je založený na princípe ochrany postavenia zamestnancov ako slabšej strany zmluvného vzťahu. Z tohto dôvodu je preto možné ukončiť pracovný pomer zo strany zamestnávateľa len v určitých zákonom presne vymedzených prípadoch a pri dodržaní pomerne striktných formálnych podmienok.

Zákonník práce rozpoznáva štyri spôsoby ukončenia pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa, a to:

Ak podmienky stanovené Zákonníkom práce nie sú pre daný spôsob ukončenia pracovného pomeru dodržané, môže súd (ak zamestnanec podal žalobu včas) takéto skončenie pracovného pomeru vyhlásiť za neplatné.

• výpoveď;
• okamžité skončenie;
• skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe; a
• dohoda o skončení pracovného pomeru.

1. Nedodržanie písomnej formy

Možno ste sa niekedy stretli so scénou vo filme, kde zamestnávateľ vyhodí zamestnanca „na minútu“, informuje ho o tom v kancelárii medzi „štyrmi očami“ alebo mu túto správu oznámi telefonicky. Zamestnanec potom vychádza z budovy zamestnávateľa s krabicou osobných vecí. U nás takýto postup nie je možný. Platné skončenie pracovného pomeru výpoveďou alebo okamžitým skončením si vyžaduje striktne písomnú formu a riadne doručenie zamestnancovi. Nedodržanie písomnej formy a vady pri doručovaní majú za následok neplatné skončenie pracovného pomeru. Nie je preto možné ukončiť so zamestnancom pracovný pomer len na základe ústneho oznámenia, vždy sa bude vyžadovať dodržanie písomnej formy výpovede alebo okamžitého skončenia pracovného pomeru.

Upozornenie: Zákonník práce ustanovuje aj pre skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe alebo skončenie pracovného pomeru dohodou písomnú formu, ale jej nedodržanie nesankcionuje neplatnosťou. Z tohto dôvodu je možné platne skončiť pracovný pomer v skúšobnej dobe aj ústnou formou, prípadne emailom, avšak zamestnávateľ sa vystavuje riziku uloženia pokuty zo strany príslušného Inšpektorátu práce za nedodržanie pracovnoprávnych predpisov. Z dôvodu právnej istoty, ako aj dodržiavania právnych predpisov je preto odporúčané akýkoľvek spôsob ukončenia pracovného pomeru uskutočniť písomnou formou.

2. Nesplnenie ponukovej povinnosti

Pri niektorých výpovedných dôvodoch (ako napr. pri nadbytočnosti zamestnanca alebo pri strate spôsobilosti zamestnanca na výkon doterajšej práce) je zamestnávateľ povinný pred samotným doručením výpovede ponúknuť zamestnancovi inú pre neho vhodnú prácu. Táto iná práca musí zodpovedať kvalifikačným a zdravotným predpokladom zamestnanca a musí ísť o prácu, ktorá sa má vykonávať na rovnakom mieste, ktoré bolo dohodnuté ako jeho miesto výkonu práce. Z judikatúry Najvyššieho súdu SR vyplýva, že nie je potrebné, aby zamestnávateľ ponúkol zamestnancovi všetky voľné pracovné miesta, ktoré sú pre neho vhodné. Stačí, ak zamestnávateľ ponúkne zamestnancovi aspoň jedno pre neho vhodné pracovné miesto. V praxi sa často stretávame s opomenutím tejto ponukovej povinnosti, čo môže viesť k neplatnému skončeniu pracovného pomeru. Pre platné ukončenie pracovného pomeru je rozhodujúci aj okamih splnenia ponukovej povinnosti.     

Tip: Ak ukončujete pracovný pomer so zamestnancom výpoveďou z dôvodu napr. jeho nadbytočnosti, nezabudnite mu najskôr ponúknuť inú pre neho vhodnú prácu. Ponuku inej vhodnej práce je možné splniť aj ústnou formou (t.j. Zákonník práce nevyžaduje písomnú formu i keď z dôvodu právnej istoty je písomná forma odporúčanejšia). Dôležité je však vedieť preukázať splnenie ponukovej povinnosti. Z tohto dôvodu je vhodné, aby pri plnení ponukovej povinnosti boli okrem zamestnanca prítomné aspoň dve osoby, ktoré by v prípadnom súdnom konaní dosvedčili splnenie ponukovej povinnosti pred samotným doručením výpovede.

3. Opomenutie zástupcov zamestnancov

Ak pôsobia zástupcovia zamestnancov u zamestnávateľa (zamestnanecká rada; zamestnanecký dôverník alebo príslušný odborový orgán) je pre platné ukončenie pracovného pomeru potrebné s nimi výpoveď / okamžité skončenie vopred (pred doručením) prerokovať (t.j. musí dôjsť k výmene názorov, k dialógu).

Tip: Ak pôsobí u Vás zamestnanecká rada a nemáte s členmi zamestnaneckej rady uzatvorenú dohodu o tom, kto a v akých veciach môže konať, odporúčame uskutočniť prerokovanie so všetkými členmi zamestnaneckej rady a vyhotoviť o tom zápisnicu.

Upozornenie: Ak ukončujete pracovný pomer s členom zástupcov zamestnancov, je pre platné skončenie pracovného pomeru potrebný súhlas týchto zástupcov zamestnancov, t.j. nepostačuje výmena názorov (prerokovanie), ako tomu je pri “klasických“ zamestnancoch.

4. Zákaz výpovede

Zákonník práce chráni zamestnancov v určitých kritických životných situáciách, kedy platí zákaz jednostranného ukončenia pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa. Takýmito situáciami je napr. obdobie

• kedy je zamestnanec uznaný dočasne za práceneschopného; 
• kedy je zamestnankyňa tehotná , atď.

Ak by zamestnávateľ takémuto zamestnancovi počas tzv. ochrannej doby doručil výpoveď (i keď by ostatné podmienky pre platnosť výpovede boli dodržané), ukončenie pracovného pomeru by bolo neplatné. Zákonník práce upravuje aj výnimky, kedy zákaz výpovede nemožno od Zamestnávateľa spravodlivo požadovať. Ide o situáciu, ak sa napr. zamestnávateľ zrušuje bez právneho nástupcu.

5. Absencia výpovedného dôvodu

Písomná výpoveď zo strany zamestnávateľa musí okrem iného obsahovať presnú špecifikáciu výpovedného dôvodu nezameniteľnú s iným výpovedným dôvodom. Častou chybou zamestnávateľov je buď úplná absencia výpovedného dôvodu vo výpovedi alebo definovaná neurčito.

Upozornenie: Jasné vymedzenie výpovedného dôvodu je rozhodujúce i pre proces ukončenia pracovného pomeru. Pre riadne skončenie pracovného pomeru nebude preto stačiť, ak je výpovedným dôvodom porušenie pracovnej disciplíny. Zákonník práce totiž definuje rôzny právny režim a možné formy ukončenia pracovného pomeru pri závažnom a menej závažnom porušení pracovnej disciplíny.

Príspevok Najčastejšie chyby pri ukončení pracovného pomeru je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Rozpočty, alebo tzv. budgety

Príprava rozpočtu pre rok 2024 je podľa odborníkov kľúčová pre efektívne riadenie spoločnosti. Napriek tomu, podľa údajov účtovno-poradenskej spoločnosti Bonitax, až 95% nových klientov nemá pripravené rozpočty na nadchádzajúce obdobie. Pritom len na základe správne zostaveného rozpočtu je podľa odborníka na účtovníctvo a dátové riadenie spoločností možné zvýšiť vo vybraných oblastiach efektivitu vynaložených zdrojov až o 30%.

„Na základe rozpočtu sme v jednej reštaurácii dokázali vyhodnotiť, že podiel nákladov na suroviny, ktorý predstavoval 50% z tržieb je možné znížiť na 25%. Jemne sme zvýšili predajné ceny a súčasne vybrali nových dodávateľov, ktorí boli schopní dodávať porovnateľné suroviny za nižšie ceny. Ušetrené prostriedky sme použili na marketing, ktorý pomohol zvýšiť tržby a tým zvýšiť zisk,“ približuje Patrik Kasáš z účtovno -poradenskej spoločnosti Bonitax.

Zdrojom dát je správne vedené účtovníctvo

Základom úspešného rozhodovania je kvalitne vedené účtovníctvo, ktoré verne a pravdivo zobrazuje skutočnosť. Vrcholoví manažéri majú ale často pocit, že účtovník ekonomike spoločnosti nerozumie a spoliehajú sa na vlastné „manažérske“ účtovníctvo, ktoré vo väčšine prípadov vôbec nezodpovedá skutočnosti. Až porovnaním s výstupmi zo skutočného účtovníctva získava manažér relevantné dáta pre rozhodovanie.

„Malí a strední podnikatelia na Slovensku berú účtovníctvo ako povinnosť a neuvedomujú si, že správne vedenie účtovníctva predstavuje základ pre efektívne plánovanie. Na základe výstupov z účtovníctva vie skúsený konzultant pripraviť rozpočet, stanoviť ciele (KPIs) a pravidelne kontrolovať ich plnenie. Ak pri mesačnom odpočte zistí problém, vie pripraviť konkrétne odporúčania manažérom, aby vedeli dynamicky reagovať,“ uzatvára Patrik Kasáš, odborník na účtovníctvo a dátové riadenie spoločnosti.

Príspevok Malí a strední podnikatelia podceňujú význam rozpočtovania je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Zamestnávateľ je povinný skontrolovať si vo výkazoch chyby, ktoré mu hlási aplikácia. Bez toho výkazy nie sú doručené do Sociálnej poisťovne a tá ich nedokáže spracovať. Ak zamestnávateľ neodstráni tieto chyby a korektne neodošle výkazy, nesplní si zákonom stanovenú povinnosť. 

Výkaz od zamestnávateľa v prípade nesprávneho uvedenia IČPV (identifikačného čísla právneho vzťahu) zamestnanca skončí ako výkaz s chybou registrácie, tzn. ako „neakceptovaný – chyby registrácie“. Neakceptované výkazy nemôžu byť spracované, rovnako ako doteraz v prípadoch, ak zamestnávateľ neuviedol rodné číslo zamestnanca, ktoré patrí medzi základné údaje, aké treba skontrolovať.

Na to, aby bol výkaz za január 2021 spracovaný, je teda potrebné, aby si zamestnávateľ skontroloval a opravil chyby registrácie.

Článok pokračuje pod reklamou

Aké sú to chyby a ako ich možno opraviť?

1. Chyba: Zamestnanec uvedený v prílohe výkazu nebol nájdený v registri zamestnancov (V:1, R:0).
   Oprava: je nevyhnutné poslať RLFO prihlášku alebo opraviť na riadku prílohy typ zamestnanca, rodné číslo, IČPV, prípadne vymazať riadok prílohy (podľa skutočného stavu).
2. Chyba: Zamestnanec v registri zamestnancov nebol nájdený na prílohe výkazu (V:0, R:1).
   Oprava: je nevyhnutné poslať RLFO “odhlášku” alebo RLFO “zrušenie prihlásenia”, alebo opraviť v riadku prílohy typ zamestnanca, rodné číslo, IČPV, prípadne vymazať riadok prílohy (podľa skutočného stavu).

• Zamestnávatelia pozor! Sociálna poisťovňa uložila povinné lehoty na predkladanie ELDZ
• Vedeli ste, že pri práci zo zahraničia je potrebné žiadať Sociálnu poisťovňu o A1 certifikát?
• Potravinári, nezabudnite na termíny podania vyhlásenia na rok 2024

zdroj: Sociálna poisťovňa

Príspevok Sociálna poisťovňa: Zamestnávatelia odstráňte chyby v mesačných výkazoch za január, aby boli výkazy prijaté je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Odpoveď:

Podľa § 2 ods. 3 písm. a)  Zákona č. 462/2007 Z.z. (Zákon o organizácii pracovného času v doprave ďalej len “zákon”) je zamestnanec v doprave na účely tohto zákona mobilný zamestnanec. 

Mobilný zamestnanec je v § 2 ods. 4 tohto zákona definovaný ako zamestnanec v doprave, ktorý ako člen cestujúceho personálu poskytuje služby cestujúcim alebo prepravuje tovar po ceste, na dráhe alebo na vnútrozemských vodných cestách, a člen posádky lietadla, ktorého zamestnáva letecká spoločnosť so sídlom v členskom štáte Európskej únie alebo v zmluvnom štáte Európskeho hospodárskeho priestoru.

Následne podľa § 7 ods. 1 tohto zákona platí, že mobilní zamestnanci v cestnej doprave na účely tohto zákona sú vodiči a ďalší členovia cestujúceho personálu, ktorí vykonávajú dopravné činnosti v cestnej doprave pre zamestnávateľa v pracovnom pomere.

Z uvedeného vyplýva, že vodiča je možné zamestnať len v pracovnom pomere na základe pracovnej zmluvy, nie na dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.

Zákon o organizácii pracovného času v doprave platí pre zamestnancov v doprave všeobecne, to znamená, že platí pre zamestnancov, ktorí pracujú ako vodiči prepravujúci tovar na osobnom motorovom vozidle, dodávke, nákladnom vozidle do / nad 3,5 tony, taktiež zamestnanci zabezpečujúci alebo vykonávajúci nakládku alebo vykládku tovaru a iní zamestnanci definovaní v § 3 tohto zákona.

• Ošetrovné – zmeny od 1. apríla 2021, píše Monika Gajdošová
• Zamestnanie študenta na pozíciu vodiča – aké sú podmienky?
• Dohoda o náhrade mzdy v sume 80 percent z dôvodu prekážok v práci
• VZOR DOHODY: Výber spôsobu zabezpečenia stravovania zamestnancov
• Novela Zákonníka práce – vybrané zmeny účinné od 1. marca 2021
• Pandemické ošetrovné od 8. februára 2021

Príspevok Zamestnanie študenta na pozíciu vodiča – aké sú podmienky? je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Odpoveď: 

Od 4. apríla 2020 je v platnosti § 250b Zákonníka práce – osobitné ustanovenia v čase mimoriadnej situácie, núdzového stavu alebo výnimočného stavu, podľa ktorého:

„ak zamestnanec nemôže vykonávať prácu celkom alebo sčasti pre zastavenie alebo obmedzenie činnosti zamestnávateľa na základe rozhodnutia príslušného orgánu alebo pre zastavenie alebo obmedzenie činnosti zamestnávateľa ako dôsledku vyhlásenia mimoriadnej situácie, núdzového stavu alebo výnimočného stavu, ide o prekážku v práci na strane zamestnávateľa, pri ktorej patrí zamestnancovi náhrada mzdy v sume 80% jeho priemerného zárobku, najmenej však v sume minimálnej mzdy; ustanovenie § 142 ods. 4 tým nie je dotknuté.“

Z uvedeného vyplýva, že zamestnancom patrí náhrada mzdy v sume 80% ich priemerného zárobku.

Podotkneme, že náhrada mzdy musí byť najmenej v sume platnej minimálnej mzdy, nie nižšia (ak by 80% ich priemerného zárobku bolo v sume nižšej ako aktuálne platná minimálna mzda, je potrebné vyplatiť zamestnancom náhradu mzdy v sume aktuálnej minimálnej mzdy).

Pokiaľ má zamestnávateľ uzatvorenú písomnú dohodu so zástupcami zamestnancov podľa § 142 ods. 4 Zákonníka práce (náhrada mzdy v sume najmenej 60% priemerného zárobku), platí táto dohoda.

Pokiaľ zamestnávateľ nemá uzatvorenú dohodu so zástupcami zamestnancov, prípadne u zamestnávateľa nepôsobia zástupcovia zamestnancov, postupuje podľa vyššie spomenutého § 250b ods. 6 Zákonníka práce. V takom prípade nie je potrebné uzatvoriť so zamestnancami dohodu o náhrade mzdy v sume 80% ich priemerného zárobku.

• Ošetrovné – zmeny od 1. apríla 2021, píše Monika Gajdošová
• Zamestnanie študenta na pozíciu vodiča – aké sú podmienky?
• Dohoda o náhrade mzdy v sume 80 percent z dôvodu prekážok v práci
• VZOR DOHODY: Výber spôsobu zabezpečenia stravovania zamestnancov
• Novela Zákonníka práce – vybrané zmeny účinné od 1. marca 2021
• Pandemické ošetrovné od 8. februára 2021

Príspevok Dohoda o náhrade mzdy v sume 80 percent z dôvodu prekážok v práci je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

V nasledujúcom článku sa zameriame na:

• zamestnancov, ktorí sa trvale starajú o dieťa,
• skúšobnú dobu zamestnanca,
• žiakov a študentov,
• domácku prácu a teleprácu,
• stravovanie zamestnancov.

Zamestnanec trvale sa starajúci o dieťa

Od roku 2020 majú rodičia, ktorí sa trvale starajú o dieťa, nárok na 5 týždňov dovolenky. V aktuálnej novele Zákonníka práce sa doplnil §40 o odsek 11, ktorý definuje zamestnanca, ktorý sa trvale stará o dieťa na účely tohto zákona.

Ide o zamestnanca, ktorý sa stará o vlastné neplnoleté dieťa vrátane striedavej osobnej starostlivosti obidvoch rodičov.

Taktiež má na túto dovolenku nárok aj zamestnanec, ktorý sa osobne stará o neplnoleté dieťa zverené mu do starostlivosti nahrádzajúcej starostlivosť rodičov na základe rozhodnutia súdu.

Toto postavenie zamestnancovi vzniká dňom, keď zamestnávateľovi písomne oznámil, že sa trvale stará o dieťa a zaniká dňom, keď sa prestane trvale starať o dieťa. Zamestnanec je povinný písomne oznámiť zamestnávateľovi aj zánik trvalej starostlivosti o dieťa, a to bez zbytočného odkladu.

V prípade, že sa zamestnanec začne alebo prestane trvale starať o dieťa v priebehu kalendárneho roka, patrí mu zvýšenie dovolenky v pomernom rozsahu určenom ako podiel počtu dní trvalej starostlivosti o dieťa v príslušnom kalendárnom roku a počtu dní kalendárneho roka.

Článok pokračuje pod reklamou

Skúšobná doba zamestnanca

Podľa zmeneného § 45 odseku 2 sa skúšobná doba predlžuje o jeden deň a to v prípade, že zamestnanec počas dohodnutej skúšobnej doby neodpracoval pre prekážku v práci na jeho strane celú pracovnú zmenu.

Štatút žiaka a študenta sa posúva do 31. októbra

Novelizovaný § 227 ods. 1 definuje, že žiak strednej školy a študent dennej formy vysokoškolského štúdia bude mať štatút študenta na účely uzatvorenia dohody o brigádnickej práci študentov do 31. októbra toho istého kalendárneho roka, kedy riadne ukončil štúdium na strednej škole / štúdium prvého stupňa vysokoškolského štúdia v dennej forme.

Podľa pozmeneného § 228 ods. 2 bude vo vyššie spomenutom prípade potrebné doložiť doklad o riadnom skončení štúdia.

Domácka práca a telepráca

Definícia domáckej práce a telepráce sa na základe rastúceho dopytu v čase koronakrízy zmenila. Čoraz viac zamestnancov pracuje z domu, a preto bolo potrebné upraviť § 52 Zákonníka práce.

O domácku prácu alebo teleprácu pôjde v prípade, že sa práca, ktorá by mohla byť vykonávaná na pracovisku zamestnávateľa, vykonáva pravidelne v rozsahu ustanoveného týždenného pracovného času alebo jej časti z domácnosti. To znamená, že dôležitá je pravidelnosť výkonu domáckej práce a telepráce a zároveň platí, že časť práce môže byť vykonávaná na pracovisku a časť z domácnosti, podľa dohody so zamestnancom.

Stále ostáva v platnosti, že za domácku prácu alebo teleprácu sa nepovažuje práca, ktorú zamestnanec vykonáva príležitostne alebo za mimoriadnych okolností so súhlasom zamestnávateľa alebo po dohode s ním z domácnosti zamestnanca za predpokladu, že to druh práce umožňuje.

Novela Zákonníka práce po novom definuje aj domácnosť. Podľa § 52 ods. 3 sa za domácnosť zamestnanca na účely tohto zákona považuje dohodnuté miesto výkonu práce mimo pracoviska zamestnávateľa. Nemusí ísť iba o bydlisko zamestnanca, môže to byť aj iné miesto, ktoré si zamestnanec určí.

Domácku prácu alebo teleprácu je nutné dohodnúť si so zamestnancom v pracovnej zmluve. V pracovnej zmluve sa určí aj miesto výkonu domáckej práce alebo telepráce, taktiež v akom rozsahu bude táto práca vykonávaná z domácnosti a v akom rozsahu na pracovisku, ak nebude vykonávaná v plnom rozsahu len z domácnosti. Taktiež je možné dohodnúť, že zamestnanec si sám rozvrhne pracovný čas v rámci celého týždňa alebo sa bude domácka práca alebo telepráca vykonávať v pružnom pracovnom čase.

Ak si pri domáckej práci alebo telepráci zamestnanec sám rozvrhuje pracovný čas, jeho pracovný pomer sa spravuje týmto zákonom s týmito odchýlkami (§ 52 ods.7 Zákonníka práce):

• neuplatňujú sa ustanovenia o rozvrhnutí určeného týždenného pracovného času, nepretržitom dennom odpočinku a nepretržitom odpočinku v týždni,
• neuplatňujú sa ustanovenia o prestojoch okrem prestojov, za ktoré zodpovedá zamestnávateľ,
• zamestnancovi nepatrí náhrada mzdy pri dôležitých osobných prekážkach v práci okrem náhrady mzdy podľa § 141 ods. 2 písm. d),
• zamestnancovi nepatrí mzda za prácu nadčas, mzdové zvýhodnenie za prácu vo sviatok, mzdové zvýhodnenie za prácu v sobotu, mzdové zvýhodnenie za prácu v nedeľu, mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu a mzdová kompenzácia za sťažený výkon práce, ak sa zamestnanec so zamestnávateľom nedohodne inak.

Zároveň bude podľa § 52 ods. 8 Zákonníka práce zamestnávateľ povinný prijať vhodné opatrenia, ako napríklad zabezpečiť a udržiavať technické a programové vybavenie potrebné na výkon telepráce, okrem prípadov, kedy zamestnanec po dohode so zamestnávateľom používa vlastné vybavenie, zabezpečiť ochranu údajov, informovať zamestnanca o obmedzeniach používania technického a programového vybavenia, predchádzať izolácii zamestnanca od ostatných zamestnancov a iné. Novinkou je, že zamestnávateľ je povinný uhrádzať výdavky zamestnanca spojené s užívaním vlastného vybavenia, náradia a pod. podľa dohody v kolektívnej alebo pracovnej zmluve.

Zamestnanec bude mať právo na odpojenie počas jeho odpočinku, kedy mu nie je nariadená pracovná pohotovosť alebo práca nadčas, prípadne počas čerpania dovolenky, sviatku a pod.. Zároveň platí, že to nesmie byť vyhodnotené ako nesplnenie si svojich povinností, ak v tomto čase odmietne vykonať prácu na žiadosť zamestnávateľa.

Stravovanie zamestnancov od 1. marca 2021

Zamestnávateľ má aj naďalej povinnosť zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti.

Zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie najmä poskytovaním jedného teplého hlavného jedla vrátane vhodného nápoja zamestnancovi v priebehu pracovnej zmeny vo vlastnom stravovacom zariadení, v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa, prípadne poskytne zamestnancom stravovacie poukážky.

• ODPORÚČAME: Gastrolístky a zamestnávatelia, či podnikatelia. Ako vnímajú zmeny?

Od 1. marca nebude mať zamestnávateľ povinnosť zabezpečiť stravovanie zamestnancom, ktorým poskytne finančný príspevok na stravovanie. Nárok na finančný príspevok na stravovanie bude mať zamestnanec, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako štyri hodiny. Ak pracovná zmena bude trvať viac ako 11 hodín, zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi ďalší finančný príspevok na stravovanie.

Článok pokračuje pod reklamou

Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi finančný príspevok na stravovanie, ak

• povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť zamestnancom stravovanie vylučujú podmienky výkonu práce na pracovisku,
• zamestnávateľ nemôže zabezpečiť stravovanie podľa odseku 2,
• zamestnanec na základe lekárskeho potvrdenia od špecializovaného lekára zo zdravotných dôvodov nemôže využiť žiadny zo spôsobov stravovania zamestnancov zabezpečených zamestnávateľom,
• ide o zamestnanca vykonávajúceho domácku prácu alebo teleprácu a zamestnávateľ  mu nezabezpečí stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa alebo, ak by stravovanie podľa odseku 2 bolo v rozpore s povahou vykonávanej domáckej práce alebo telepráce.

Ak zamestnávateľ nezabezpečuje stravovanie vo vlastnom stravovacom zariadení alebo v stravovacom zariadení iného zamestnávateľa a nejde ani o prípady vyššie spomenuté, zamestnanec bude mať možnosť vybrať si medzi stravovacími poukážkami a finančným príspevkom na stravovanie.

• ODPORÚČAME: Novela Zákonníka práce: Gastrolístky alebo finančný príspevok na stravovanie?

Zamestnávateľ určí zamestnancovi lehotu na výber a minimálnu dobu, počas ktorej bude zamestnanec viazaný svojím výberom, najviac však 12 mesiacov. Zamestnávateľ môže jednotlivé body ustanoviť vo vnútornom predpise. Do uskutočnenia výberu zo strany zamestnanca zamestnávateľ zabezpečuje stravovanie formou stravovacích poukážok alebo mu poskytne finančný príspevok na stravovanie.

Suma finančného príspevku na stravovanie bude suma, ktorou zamestnávateľ prispieva na stravovanie iným zamestnancom, najmenej 55% minimálnej hodnoty stravovacej poukážky. V prípade, že zamestnávateľ neprispieva iným zamestnancom na stravovanie (napr. nemá iných zamestnancov), suma finančného príspevku na stravovanie bude najmenej 55% minimálnej hodnoty stravovacej poukážky najviac 55% stravného poskytnutého pri pracovnej ceste v trvaní 5 až 12 hodín. Naďalej platí, že zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancom príspevok na stravovanie nad rámec z prostriedkov sociálneho fondu.

Ak zamestnávateľ uzatvoril zmluvu o zabezpečení stravovacích poukážok s právnickou alebo fyzickou osobou, ktorá má na to oprávnenie, je povinný postupovať podľa vyššie spomenutých bodov až po skončení tejto zmluvy, najneskôr od 1. januára 2022.

Finančný príspevok na stravovanie bude oslobodený od dane z príjmov aj od odvodov do Sociálnej a zdravotnej poisťovne.

Poplatok za sprostredkovanie stravovania prostredníctvom stravovacích poukážok sa znižuje z 3% na maximálne 2%.

Od 1. januára 2023 by mali byť povinné elektronické formy stravovacích poukážok. V papierovej forme by mali byť povolené len v prípade, že použitie elektronických stravovacích poukážok nebude na pracovisku alebo v jeho blízkosti možné.

• Ošetrovné – zmeny od 1. apríla 2021, píše Monika Gajdošová
• Zamestnanie študenta na pozíciu vodiča – aké sú podmienky?
• Dohoda o náhrade mzdy v sume 80 percent z dôvodu prekážok v práci

Príspevok Novela Zákonníka práce – vybrané zmeny účinné od 1. marca 2021 je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

• ODPORÚČAME: Zvážme posun platnosti COVID automatu o týždeň neskôr

Rodičia však budú mať nárok na pandemické ošetrovné v týchto prípadoch:

• ak sa škôlka alebo škola neotvorí 8. februára z dôvodu testovania rodičov, žiakov a zamestnancov školy, rodičia majú nárok na pandemické ošetrovné aj za tento deň,
• ak bude škôlka alebo škola naďalej uzatvorená z dôvodu nepriaznivej pandemickej situácie rozhodnutím hygieny, riaditeľa alebo zriaďovateľa, rodičia budú mať aj naďalej nárok na pandemické ošetrovné.

V prípade, že rodič neabsolvuje test, a preto dieťa nebude môcť nastúpiť do škôlky alebo školy, takéto dieťa bude v škole ospravedlnené, ale rodič nebude mať nárok na pandemické ošetrovné.

Rodičia, ktorí nedajú dieťa do škôlky alebo školy, ktorá bude otvorená, pre obavy z ochorenia, taktiež nemajú nárok na pandemické ošetrovné.

Zdroj: Sociálna poisťovňa, úprava: Bc. Monika Gajdošová

Príspevok Pandemické ošetrovné od 8. februára 2021 je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

V nasledujúcom článku si stručne zosumarizujeme základné zmeny od roku 2021, ktoré ovplyvnia mzdu už za január 2021, a preto je dôležité odsledovať si správnosť nastavených mzdových veličín v mzdovom programe.

• ODPORÚČAME: DAŇOVÉ PRIZNANIE: Zmeny v zdaňovaní príjmov v roku 2020

Zvýšenie minimálnej mzdy od 1. januára 2021

Od 1. januára 2021 je v platnosti nová minimálna mzda vo výške 623€ za mesiac pre zamestnanca odmeňovaného mesačnou mzdou a 3,580€ za každú hodinu odpracovanú zamestnancom.

Uvedené sumy platia pre prvý stupeň náročnosti práce pri týždennom pracovnom čase 40 hodín. Minimálna hodinová mzda pri týždennom pracovnom čase 38,75 hodín je stanovená na sumu 3,695€ a pri týždennom pracovnom čase 37,50 hodín je stanovená na sumu 3,819€.

Minimálna mzda je vo výške 57% z priemernej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za rok 2019, ktorá bola stanovená v sume 1092€.

Pre porovnanie, v roku 2020 bola minimálna mzda vo výške 580€ za mesiac pre zamestnanca odmeňovaného mesačnou mzdou a 3,333€ za každú hodinu odpracovanú zamestnancom.

Článok pokračuje pod reklamou

Stupne náročnosti práce v roku 2021

Od 1. januára 2021 sa mení aj systém výpočtu minimálnych mzdových nárokov pre príslušné stupne náročnosti práce. Do roku 2020 platilo, že minimálne mzdové nároky boli výsledkom násobku aktuálnej minimálnej mzdy a príslušného koeficientu.

Od roku 2021 bude nárast minimálnych mzdových nárokov naviazaný na medziročnú zmenu mesačnej minimálnej mzdy. Základom bude suma minimálnej mzdy z roku 2020, čo je suma 580€. Táto suma sa vynásobí príslušným koeficientom a k nej sa pripočíta rozdiel medzi sumou aktuálnej minimálnej mzdy a sumy 580€ (min. mzda v roku 2020).

Príklad č. 1: Pre rok 2021 je stanovená minimálna mzda vo výške 623€ za mesiac. Výpočet minimálneho mzdového nároku pre 2. stupeň náročnosti práce bude nasledovný: 580€ x 1,2 = 696€ + (623€ – 580€) = 739€.

Rozdiel medzi minimálnou mzdou za rok 2021 a minimálnou mzdou za rok 2020 je: 623€ – 580€ = 43€. O túto sumu sa zvýšia minimálne mzdové nároky jednotlivých stupňov náročnosti práce v roku 2021 oproti roku 2020 (Tabuľka č. 1).

Ak by sme chceli vypočítať sumu minimálneho mzdového nároku pre príslušný stupeň náročnosti práce u zamestnanca odmeňovaného hodinovou mzdou, výsledná suma by bola pri ustanovenom týždennom pracovnom čase 40 hodín vo výške 1/174 sumy podľa vyššie uvedeného postupu.

Príklad č. 2: Pre rok 2021 je stanovená minimálna mzda vo výške 3,580€ za každú hodinu odpracovanú zamestnancom. Výpočet minimálneho mzdového nároku pre 2. stupeň náročnosti práce bude nasledovný: 580€ x 1,2 = 696€ + (623€ – 580€) = 739€ x 1/174 = 4,247€.

Mzdové zvýhodnenia v roku 2021

V roku 2021 sa menia minimálne mzdové zvýhodnenia za prácu v sobotu, v nedeľu a za nočnú prácu. V roku 2020 boli tieto mzdové zvýhodnenia viazané na percento z minimálnej hodinovej mzdy. Od roku 2021 sa stanovuje pevná suma za vyššie uvedené mzdové zvýhodnenia nasledovne:

• minimálne mzdové zvýhodnenie za prácu v sobotu – pevná suma 1,79€ za hodinu,
• minimálne mzdové zvýhodnenie za prácu v nedeľu – pevná suma 3,58€ za hodinu,
• minimálne mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu – pevná suma 1,43€ za hodinu.

U zamestnávateľa, kde je pravidelná práca v sobotu, je možné dohodnúť nižšiu sumu minimálneho mzdového zvýhodnenia, a to 1,61€ za hodinu.

U zamestnávateľa, kde je pravidelná práca v nedeľu, je možné dohodnúť nižšiu sumu minimálneho mzdového zvýhodnenia, a to 3,22€ za hodinu.

Mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu pri zamestnancovi vykonávajúcom rizikovú prácu je stanovená pevná suma minimálneho mzdového zvýhodnenia 1,79€ za hodinu. U zamestnancov, kde je prevažná časť práce v noci, je stanovená pevná suma minimálneho mzdového zvýhodnenia vo výške 1,25€ za hodinu.

Taktiež sa stanovuje pevná suma za neaktívnu pracovnú pohotovosť mimo pracoviska, a to minimálne vo výške 0,72€ za hodinu a za sťažený výkon práce minimálne vo výške 0,72€ za hodinu.

• ODPORÚČAME: Počas NÚDZOVÉHO STAVU neplatí zákaz nadlimitných hotovostných TRANSAKCIÍ

Nezdaniteľná časť základu dane na daňovníka v roku 2021

Od 1. januára 2021 sa mení výška nezdaniteľnej časti základu dane (ďalej len NČZD) na daňovníka. NČZD sa vypočíta ako 21-násobok životného minima (k 1.1.2021 je vo výške 214,83€). V prípade, že daňovník dosiahne v roku 2021 základ dane do 19936,22€, výška NČZD bude 4511,43€.

Ak daňovník dosiahne v roku 2021 základ dane vyšší ako 19936,22€, výška NČZD sa vypočíta nasledovne: 9495,49 (44,2-násobok životného minima) – (základ dane : 4).

Ak daňovník dosiahne v roku 2021 základ dane vyšší ako 37981,94€, výška NČZD bude nula.

Mesačne si môže daňovník v roku 2021 uplatniť NČZD vo výške 375,95€.

Príspevok Úprava mzdových veličín pri prechode na rok 2021 + tabuľka je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

“Vyplniteľné polia” sú v tlačive označené a je možné medzi nimi jednoducho prechádzať pomocou tabulátora alebo označením myšou. Tým je zaistené to, aby si užívateľ omylom neprepísali “hlavný” text, ktorý sa v tlačive nemení. Samozrejme je možné editovať aj “hlavný” text tlačiva podľa potreby používateľa. Dátumové polia môže vyplniť prostredníctvom vstavaného kalendára. V tlačivách, kde je potrebné uvádzať stupeň náročnosti práce, si užívateľ môže stupeň náročnosti vybrať z rozbaľovacieho zoznamu.

Všetky vytvorené tlačivá sú platné v zmysle Zákonníka práce a iných predpisov a zákonov

Na používanie týchto tlačív je potrebný len MS OFFICE Word vo verzii 2007 a vyššej. V prípade používania verzie 2003 a nižšej je jediné obmedzenie v tom, že nie je možné prechádzať medzi “vyplniteľnými poľami” pomocou tabulátora. Tlačivá je ale možné bez obmedzení používať (vypĺňať aj editovať) ako klasický textový dokument.

Tlačové zostavy zahŕňajú celé spektrum používaných dokumentov pracovno-právnych vzťahov spĺňajúce všetky potrebné náležitosti v zmysle platných zákonov  – Pracovné zmluvy pre klasických zamestnancov, ako aj pre vedúcich zamestnancov, Dohody o pracovnej činnosti, Dohody o vykonaní práce, Dohody o brigádnickej práci študenta. V ponuke sú aj ďalšie dokumenty nevyhnutné k uzatvoreniu pracovného pomeru alebo dohody – Hmotná zodpovednosť, Pracovná náplň.

Nemenej dôležité ale veľmi potrebné dokumenty sú dokumenty potrebné pri ukončení pracovného pomeru v zmysle Zákonníka práce – Dohody o skončení pracovného pomeru podľa §60 a §72 ZP zo strany zamestnávateľa ako aj zo strany zamestnanca, ako aj dokumenty potrebné pri ukončení dohôd (DoPČ, DoVP, DpBPŠ).

Zamestnávatelia často opomínajú pri ukončení pracovného pomeru (§60, §67 a §71) oznámiť túto skutočnosť zamestnancovi formou písomného oznámenia. Preto sú súčasťou ponuky aj tieto dokumenty. V priebehu pracovného pomeru je často potrebné vykonať dodatok k pracovnej zmluve. Aj tento je v ponuke vo forme Dohody o zmene pracovnej zmluvy podľa §54 ZP. 

Pre komplexné pokrytie ponuky dokumentov je súčasťou ponuky aj Dohoda o zrážkach zo mzdy za poskytnuté stravné lístky (túto zrážku zamestnávateľ nesmie vykonávať bez tejto dohody), Žiadosť o poukazovanie mzdy na účet (toto taktiež nemôže zamestnávateľ vykonávať bez toho, aby nemal od zamestnanca písomnú žiadosť) a Súhlas so zasielaním výplatnej pásky elektronicky (aj na tento úkon musí byť písomný súhlas zamestnanca).  

Dokumenty je možné objednávať samostatne (každý dokument zvlášť) alebo formou MINI BALÍKA, kde sú dokumenty jedného druhu v cenovo zvýhodnenom balíku. Ale najlepší spôsob je objednať si MAXI BALÍK, ktorý obsahuje vo veľmi výhodnej cene všetky dokumenty. 

Tlačové zostavy pre mzdy a personalistiku pre program Pohoda

Úplné nové tlačové zostavy, ktoré je možné priamo naimportovať do účtovného programu Pohoda od firmy Stormware. Po importe program automaticky do dokumentov doplní všetky polia (osobné údaje zamestnanca, údaje zamestnávateľa, ako aj všetky náležitosti potrebné v každej tlačovej zostave). Tieto dáta program do každej tlačovej zostavy vyplní z údajov uvedených v časti Personalistika. V prípade, ak si chce užívateľ niektorú tlačovú zostavu upraviť, môže tak urobiť v návrhárovi zostáv, ktorý je súčasťou programu Pohoda od firmy Stormware.

Tlačové zostavy zahŕňajú celé spektrum používaných dokumentov pracovno-právnych vzťahov spĺňajúce všetky potrebné náležitosti v zmysle platných zákonov  – Pracovné zmluvy pre klasických zamestnancov, ako aj pre vedúcich zamestnancov, Dohody o pracovnej činnosti, Dohody o vykonaní práce, Dohody o brigádnickej práci študenta.

K dispozícii sú aj ďalšie dokumenty nevyhnutné k uzatvoreniu pracovného pomeru alebo dohody – Hmotná zodpovednosť, Pracovná náplň. Nemenej dôležité ale veľmi potrebné dokumenty sú dokumenty potrebné pri ukončení pracovného pomeru v zmysle Zákonníka práce – Dohody o skončení pracovného pomeru podľa §60 a §72 ZP zo strany zamestnávateľa ako aj zo strany zamestnanca, ako aj dokumenty potrebné pri ukončení dohôd (DoPČ, DoVP, DpBPŠ).

Zamestnávatelia často opomínajú pri ukončení pracovného pomeru (§60, §67 a §71) oznámiť túto skutočnosť zamestnancovi formou písomného oznámenia. Preto sú súčasťou ponuky aj tieto dokumenty. V priebehu pracovného pomeru je často potrebné vykonať dodatok k pracovnej zmluve. Aj tento je v ponuke vo forme Dohody o zmene pracovnej zmluvy podľa §54 ZP. 

Pre komplexné pokrytie ponuky dokumentov je súčasťou ponuky aj Dohoda o zrážkach zo mzdy za poskytnuté stravné lístky (túto zrážku zamestnávateľ nesmie vykonávať bez tejto dohody), Žiadosť o poukazovanie mzdy na účet (toto taktiež nemôže zamestnávateľ vykonávať bez toho, aby nemal od zamestnanca písomnú žiadosť) a Súhlas so zasielaním výplatnej pásky elektronicky (aj na tento úkon musí byť písomný súhlas zamestnanca). 

Medzi žiadané tlačové zostavy (hlavne v súvislosti s požiadavkou kontrolných orgánov) patrí zostava Výplatná páska s podpisom prevzatia ako aj Výplatnica miezd s podpisom prevzatia mzdy a podpisom prevzatia výplatnej pásky. Tlačové zostavy Potvrdenie pre UPSVaR o rozsahu  odpracovaných hodín pomáha mzdovým účtovníkom a účtovníčkam vytvoriť toto hlásenie pohodlne priamo z programu Pohoda pre všetky druhy pracovného pomeru a priamo ho zaslať e-mailom. 

Tlačové zostavy  je možné objednávať samostatne (každú tlačovú zostavu zvlášť) alebo formou MINI BALÍKA, kde sú tlačové zostavy jedného druhu v cenovo zvýhodnenom balíku. Ale najlepší spôsob je objednať si MAXI BALÍK, ktorý obsahuje vo veľmi výhodnej cene všetky tlačové zostavy. 

Členenie DPH a KV DPH

Pomôcka je určená pre všetkých účtovníkov účtujúcich DPH s (zatiaľ) 57 účtovnými prípadmi, ktoré sa vyskytujú v účtovnej praxi. Pomôcka slúži na správne posúdenie a zatriedenie jednotlivých situácií v súvislosti s DPH a KV DPH.

Na zistenie, aké členenie DPH a KV DPH treba použiť STAČIA LEN 2 KROKY…

1 – vybrať zo zoznamu, či sa jedná o DPH na VSTUPE alebo o DPH na VÝSTUPE

2 – a z rozbaľovacieho zoznamu si zvoliť konkrétny DPH prípad. Vždy sú ponúkané možnosti len na VSTUPE alebo len na VÝSTUPE, podľa toho, čo si používateľ zvolil v bode 1.

… PO TÝCHTO DVOCH KROKOCH SA POUŽÍVATEĽOVI  AUTOMATICKY ZOBRAZIA VŠETKY POTREBNÉ ÚDAJE  – členenie DPH na faktúre, číslo riadkov DP k DPH,  číslo sekcie KV DPH, popis konkrétneho prípadu DPH a popis konkrétneho prípadu KV DPH. 

Pokiaľ je DPH riešená cez interný doklad –zobrazia sa údaje týkajúce sa členenia na internom doklade  – čísla riadkov DP k DPH, popis konkrétneho prípadu DPH na vstupe a na výstupe, číslo sekcie KV DPH na vstupe a na výstupe, popis konkrétneho prípadu KV DPH na vstupe a na výstupe.

Ak je povinnosť podávať súhrnný výkaz k DPH, zobrazí sa upozornenie a informácie  – kód súhrnného výkazu, – popis konkrétneho kódu súhrnného výkazu.

Pri špecifických prípadoch sa v informačnom okne zobrazujú oplňujúce (vysvetľujúce) informácie k jednotlivým prípadom.

Pridanou hodnotou pomôcky je, že sú tu priamo tlačidlá, ktoré slúžia na otvorenie celého znenia Zákona 222/2004 o DPH, ako aj otvorenie časti Zákona 222/2004 o DPH týkajúcej  sa KV DPH a tiež časti týkajúcej sa SV DPH. Rovnako je možné priamo otvoriť formulár tlačiva DPH, tlačiva KV DPH a tlačiva SV DPH na stránke FS.

Pre používateľov účtovného programu Pohoda je k dispozícii totožná pomôcka – Členenie DPH a KV DPH, ktorá je navyše doplnená o kódy členenia, ktoré používa tento účtovný softvér. 

Na používanie pomôcky je potrebný MS OFFICE Excel vo verzii 2007 a vyššej. V prípade používania verzie 2003 a nižšej nie je garantovaná plná funkčnosť pomôcky.

Denná evidencia tržieb eKasa

Formulár vo formáte MS Excel na sledovanie dennej evidencie tržieb eKasa. Vo formulári je možné tržby triediť podľa spôsobu platby. Po zadaní prvého dňa mesiaca, sa ostatné dátumy doplnia automaticky. Polia v celom hárku sú automaticky prepočítavané. Formulár slúži na porovnanie tržieb eKasy a údajov na finančnej správe.

Táto pomôcka je veľmi užitočná, nakoľko sa často stáva, že “nesedí” tržba z eKasy evidovaná na FS a reálne inkasovaná tržba v eKase na predajnom mieste, ale v zmysle zákona o DPH platí, že je povinnosťou odviesť DPH z predaných tovarov a služieb dodaných v zdaňovacom období (§ 19, ods. 1 a ods. 2 Zákona 222/2004 Z.z.), t.j. z reálne uskutočnených platieb.

Štítky na zakladače 5 cm a 7 cm

Jedným z ukazovateľov kvality účtovníka je nielen správne a kvalitne spracované účtovníctvo, ale aj to, v akom stave má účtovné doklady a v akom stave ich odovzdá klientovi alebo predloží na kontrolu kontrolným orgánom. Aj to je vizitkou správneho účtovníka.

Na tento účel slúžia kvalitné štítky určené na nalepenie na chrbát zakladačov (šanónov). Štítky majú jednotný grafický vzhľad a môžu sa použiť pre bežne používané rozmery zakladačov (6 x 21 cm, 3,5 x 21 cm a 5 x 15,5 cm). Štítky je možné vytlačiť na akejkoľvek tlačiarni na papier formátu A4 z programu MS OFFICE (MS Excel). Na jednu stranu formátu A4 je možné vytlačiť 3 štítky (pri formáte 6×21 cm a 5×15,5) a 5 štítkov (pri formáte 3,5×21).

Štítky sú prispôsobené aj na uvedenie údajov potrebných v súvislosti s registratúrnym poriadkom a plánom.

Príspevok Miroslav Gandžala: Tlačové zostavy pre mzdy a personalistiku je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.