Dobré osvetlenie

Rovnako ako aj na iných pracoviskách, aj v kancelárii je veľmi dôležité osvetlenie. Má totiž veľký vplyv na ergonómiu pracoviska. A aj keď kancelárska práca nie je fyzicky náročná, neznamená to, že naše telo pri nej (dlhodobo) netrpí.

Kancelárska práca, pri ktorej dlhé hodiny pozeráme do monitora, dáva (okrem iného) zabrať našim očiam. Znížiť ich únavu môže aj dobré LED osvetlenie, ktoré v kancelárii vytvorí ideálne svetelné podmienky. Okrem toho je modernizácia osvetlenia aj ekonomicky výhodná, keďže moderné svetelné zdroje majú oveľa nižšiu spotrebu energie.

Dôraz na bezpečnosť

Keď sa v súvislosti s kancelárskou prácou spomenie ergonómia, či všeobecne BOZP, ešte častejšie ako o osvetlení sa hovorí o sedení. Rovnako ako niekoľkohodinové pozeranie do monitora aj dlhé sedenie má negatívny vplyv.

Základom prevencie sú v tomto prípade ergonomické kancelárske stoličky, ale nájdu sa aj ďalšie prvky, napr. výškovo nastaviteľné stoly, monitory a pod. Všetko to má vplyv nielen na prevenciu zdravotných problémov, ale aj na produktivitu práce.

Dobre vybavená oddychová zóna

Aby zamestnanci vydržali s plným nasadením pracovať celý pracovný deň, potrebujú aj priestor na kratší oddych potrebný pre načerpanie energie potrebnej na ďalšie hodiny práce. Na to poslúži oddychová zóna, ktorá však musí byť premyslená a dobre vybavená.

Aby oddychová zóna spĺňala svoj účel, je dobré sa o jej vybavení poradiť aj so samotnými zamestnancami. K „povinnej výbave“ však bude určite patriť aj špičkový kávovar Miele. Veď čo by to bol za pracovný deň bez lahodnej kávy?

Potrebujete virtuálne sídlo?

Virtuálne sídlo však rieši iba adresu firmy, nie jej právne nastavenie. Zahraničný zakladateľ musí zvoliť vhodnú právnu formu, pripraviť zakladateľské dokumenty, upraviť spôsob konania štatutárov a podľa potreby aj vzťahy medzi spoločníkmi. So založením spoločnosti a nadväzujúcou zmluvnou agendou pomáha zahraničným aj domácim podnikateľom advokátka JUDr. Simona Ondrejkovičová z OS Legal, ktorá sa zameriava na obchodné a zmluvné právo.

Z vyše 63-tisíc firiem má 388 sídlo na adrese, ktorú ponúkajú spoločnosti prevádzkujúce virtuálne sídla, a vyše 19-tisíc firiem sa nachádza na adresách virtuálnych sídiel a tzv. klastroch, kde na jednej adrese sídli viac ako 65 spoločností.

Zdroj obrázka:

Autor: Who is Danny / freepik.com

Príspevok Čo by nemalo chýbať modernej kancelárii? je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

1. Osobné nastavenie

Práca office manažérky je pestrá, žiadny stereotyp a to ma na tejto práci najviac baví. Začínate deň emailami, pokračujete cez vyúčtovanie služobiek, prípravu pracovných zmlúv, tvorbu grafiky, organizáciu teambuildingu, nákupu kancelárskych potrieb až po prípravu podkladov na projekt. Pokiaľ máte rada voľné ruky, je to ideálna práca pre vás.

Záleží od firmy, čo všetko budete mať na starosti. Či vás okrem bežnej administratívy zapoja aj do projektov, grafiky, eventov, alebo marketingu. Pokiaľ budete otvorená možnostiam, dostanete sa k zaujímavým projektom.

Kolegovia mi vravievali, že som srdcom firmy, alebo slniečko. Čo sa mi osvedčilo, je byť prirodzene milá, usmievavá, nápomocná. Zaujmite postoj ako riešiť úlohu a neriešte ako sa to nedá.

Na to, aby ste prácu office manažérky zvládli, musíte mať určité vlastnosti. Nie každý je pripravený na túto pracovnú náplň. Tak sa nachvíľu zastavte a zistite, či sa v nasledovných vlastnostiach nájdete:

• flexibilná
• kreatívna
• usmiata
• inovatívna
• starostlivá
• adaptabilná
• pro-aktívna

Našli ste sa? Gratulujem, ste na výbornej ceste stať sa skvelou asistentkou, alebo office manažérkou. Pokiaľ máte radi prácu, ktorej náplň sa denne nemení, tak radšej siahnite po pozícii fakturantky.

“Office manažérka je bytosť, ktorá je stvorená pomáhať iným

A prečo si pozíciu Office manažérka vybrali iné dámy?

Editka: K práci OM som sa dostala po práci Office Assistant, ktorú som robila popri VŠ.

Valéria: Tento typ práce ma veľmi oslovil, pretože to nie je rutinná práca, ale stále si vyžaduje vašu pozornosť, obozretnosť, interaktivitu, ale aj kreativitu.

Zuzka: Práca Office Managerky je veľmi rôznorodá, a pri plnení úloh je treba byť aj kreatívna, a to sa mi páči.

Miška: Po materskej dovolenke som si netrúfla sa vrátiť do kolotoča účtovníctva, tak som hľadala pokojnejšiu a nenáročnejšiu prácu popri deťoch a na skrátený úväzok.

Alexandra: Už počas strednej školy, zháňala som prax. Sadli mi pracovné podmienky, a vždy som sa mala čo nového naučiť. Nie je to úplne stereotypná práca.

2. Nie je zručnosť ako zručnosť

Výhodou je mať dobré plánovacie, komunikačné a organizačné zručnosti, byť samostatná a mať prehľad v tom čo potrebuje firma, šéf a kolegovia. Mať prehľad v administratívnych zručnostiach a vedieť sa rýchlo adaptovať na firemné systémy, zlepšovať procesy.

Nečakajte kým vás šéf / ka pošle na vzdelávací kurz, hľadajte. Preverte si, ktoré všetky zákony sa dotýkajú vašej firmy, sledujte ich a vzdelávajte sa v daných témach. GDPR, archivovanie dokumentov, odpad, BOZP, zákon o cestovných náhradách, atď.

Ak máte na starosti GDPR, tak si prejdite zákon, aby ste vedeli, čo má firma spĺňať, nespoliehajte sa len na právnika, ktorý vám projekt vypracuje. Zažiarite tým, že budete vedieť odpovedať na šéfove otázky.

Celkom dobrá aplikácia na aktualizácie zákonov a vyhlášok je Biznisinfo. Ďalšou je zákony pre ľudí a nemali by ste vynechať zákonník práce, aby ste vedeli reflektovať na otázky kolegov.

Okrem toho, potrebujete aj digitálne zručnosti, vďaka ktorým môžete plniť úlohy rýchlo, efektívne a načas.

• Excel, ten si rozhodne vylepšite! Jeho používaním ušetríte veľa času.
• Google aplikácie (veľa IT firiem a startupov ich v dnešnej dobe využíva)

Vzdelávanie digitálnych zručností by som nezanedbávala, keďže technológie idú vpred veľmi rýchlo. Treba sa adaptovať a využívať ich vo svoj prospech. Excel vám dokáže zefektívniť prácu aj o 60%, dokážete si vytvoriť v ňom rôzne šablóny a formuláre. Pripraviť funkcie, ktoré zautomatizujú výpočty, alebo si poprepájať viac Excel dokumentov, na ktorých spolupracujete s kolegami. Ak si trúfnete na vyšší level IT vzdelávania, existuje program pre ženy MiniTech MBA for Women, ktorý som tiež absolvovala.

Aplikácie, ktoré využívajú najčastejšie office manažérky

Existuje veľké množstvo aplikácií, ktoré nám denne môžu zefektívňovať prácu. Mne funguje najlepšie Google Drive, Google calendar, Trello a Clockify.

Google Drive – zdieľanie dokumentov s kolegami, kolaborácia na dokumentoch v reálnom čase, prístup k dokumentom odkiaľkolvek, kde máte internet. Prístup aj z mobilu (odporúčam len na prehliadanie, nie na tvorbu dokumentov). Ak sa vám pokazí disk na počítači, všetky dokumenty máte na Drive.

Google calendar – možnosť vytvárať si vlastné kalendáre na rôzne aktivity (dovolenky, služobné cesty, narodeniny, výročia, rodinné aktivity, atď.), zdieľanie kalendárov s kolegami/rodinou, možnosť nastavenia súkromia na udalosti. Máte prehľad kde sa kedy nachádza váš šéf, viete mu plánovať stretnutia efektívne a ešte aj odpovedať kolegovi, kedy sa šéf vráti.

Slack – často sa využíva hlavne v IT firmách na internú komunikáciu, možnosť tvorby rôznych kanálov pre oddelenia, či projekty. Aktuálne ich využíva veľa iniciatív, ktoré pomáhajú v boji s COVID.

Meet, Skype, Zoom – na videohovory môžete použiť viaceré aplikácie. Meet (G-suite) vám umožní hovor zdarma do 60minút, zdieľať obrazovku, spúšťajú aplikáciu postupne, zatiaľ nemusí byť pre vás aktívna. Zoom vám umožní hovor zdarma pre skupinu do 40minút, videohovor si môžete naplánovať do kalendára a dáva vám aj možnosť zdieľať obrazovku a nahrávať. Skype ja osobne využívam aktuálne najviac na školenia, môžete zdieľať obrazovku, nahrávať, poslať link na stretnutie a čas nie je obmedzený ani na skupinové ani na 1:1 meetingy.

Trello – plánovanie úloh, viete si vytvárať nástenky na rôzne projekty, zdieľať ich s tímom / šéfom. Úlohy si len jednoducho presúvate medzi boardami. Nastavíte deadline, komu úloha patrí a pridáte aj prílohu. Ušetríte čas hľadaním úloh po papierikoch .

Jamboard – whiteboard, kde si môžete kreatívne zapisovať poznámky, vytvárať sticky notes a zdieľať ich.

Jira – je task tracking system (systéme na úlohy), ktorý môžete vyskúšať, ak vo vašej firme premýšľajú o dobrom systéme na sledovanie projektov, času stráveného na úlohach, alebo potrebujete zdielať projekty aj s klientami.

Airtable – využite rôzne šablóny, od súkromných cez pracovné.

Bonusly – software, ktorý vám vo firme pomôže s odmeňovaním zamestnancov. Dostanete body, ktoré môžete mesačne rozdeliť medzi kolegov, ktorí vám pomohli.

Clockify – skvelá aplikácia na meranie pracovného času. A nielen pracovného, ja ho využívam aj na osobné účely a viem na čo míňam najviac času. Aké aktivity treba zefektívniť, prípadne vyradiť .

Aké vlastnosti a zručnosti pomáhajú office manažérkam?

Editka: Myslím, že treba byť trošku aj taký prirodzený líder, zaujímať sa o kolegov a vždy hľadať cestu ako to spraviť a nie ako sa to nedá. Mojou najzákladnejšou zručnosťou je time-management, využívanie Google kalendáru a dobrá znalosť Excelu.

Valéria: Byť komunikatívnou, promptnou vo veciach a aktívnou! Digitálne schopnosti – práca s aplikáciami Googlu ako Gmail, G-drive, Google calendar, Hangouts, Jamboard, ale aj Trello. A najdôležitejšia je komunikatívnosť.

Lucka: Určite robiť to čo vas baví, vtedy je človek aj dobrý manažér, kreatívec a kolega. Time management, myslieť krok vopred, kreativita a hlavne komunikácia s kolektívom.

Zuzka: Odbremeňte šéfa od administratívy – bude vďačný, majte zmysel pre detail, vytrvalosť pri plnení zdanlivo neriešitelných úloh, znalosť Excelu a Google Drive-u, dobrý time management, automatizovanie všetkého, čo sa dá zautomatizovať.

Alexandra (virtuálna asistentka): Vzdelanosť aj chuť sa vzdelávať, šikovnosť a rýchlosť.

3. Radosť z práce a rešpekt u kolegov

Prečo je dôležité získať si rešpekt a dôveru? Musíte si uvedomiť, že ako office manažérka ste srdcom firmy. Keďže veľa úloh a informácií ide cez vás, máte možnosť získať dôležitú pozíciu.

Rešpekt a úctu si môžete získať svojou prácou, nasadením, odhodlaním, samostatnosťou a pozitívnym prístupom k úloham. Opäť, hľadajte riešenia ako sa to dá, nie ako sa to nedá.

Ak niečo neviete zvládnuť sama, oslovte kolegov, aby vám pomohli. Požiadať o pomoc nie je hanba. Kolegovia budú radi, že vám mohli pomôcť, verte mi :).

Pomáhajte kolegom, vychádzajte im v ústrety, som presvedčená, že vám to oplatia, keď budete potrebovať pomôcť s úlohami vy.
Správajte sa ľudsky, snažte sa pochopiť kolegov, situácie v ktorých sa nachádzajú, ale nenechávajte sa zneužívať.

“Vo veľkej miere ide o prácu s ľuďmi! Pracujte na sebe, svojej sebadôvere a svojich kvalitách!

Rešpekt si získate aj tým, že nebudete sedieť so založenými rukami a čakať, kým vám šéf zadá úlohy. Prácu si hľadajte a vytvorte sama, ak máte všetky zadané úlohy spracované. Zaujímajte sa o veci a súvislosti, ktoré sa vo firme dejú, aby ste boli flexibilné a kreatívne.

Možno si to neuvedomujete, ale firemná kultúra často začína práve u vás. Tak, ako sa budete správať ku kolegom, k šéfovi, k pani upratovačke, klientom, či iným business partnerom, tak sa budete cítiť v práci.

Mne robila radosť moja práca ako taká, bola veľmi rôznorodá, veselá a posúvala ma osobnostne a to bolo to, čo ma bavilo. A hlavne sebarealizácia, možnosť mať voľné ruky.

Veľkou motiváciou bol môj šéf, ktorý bol ľudský, zábavný, kreatívny a vedel poďakovať a povzbudiť. Kolegovia boli tiež podporou, keď som potrebovala a vedeli sme si navzájom pomáhať.

“A tieto vzťahy si budujete svojím prístupom

Ako si získavajú rešpekt kolegyne?

Miška: Odvedenou prácou, prácou načas, spoľahlivosťou.

Editka: Vždy je to prácou. Človek si získa rešpekt keď pracuje a výsledky jeho práce je vidieť.

Valéria: Svojou pracovitosťou, samostanosťou, ochotou urobiť aj niečo naviac než je rámec mojich povinností a pozitívnu energiou:).

Lucka: Prácou a ľudským prístupom, ochotou, ale nie tak, aby bola zneužitá.

Zuzka: Robím dobrý support, vychádzam v ústrety a svoju prácu si robím najlepšie ako viem.

Alexandra: Sme k sebe otvorení, ja som až moc úprimná niekedy  ale zároveň aj srandistka. Takže nuda nikdy nie je a zároveň sme si nápomocní.

So šéfom sme kolegom spríjemňovali ranné príchody do práce :).

Zhrnutie na záver

Myslím, že sa zhodneme s dámami, ktoré sa zúčastnili rozhovoru, že najdôležitejšie je byť samostatná, pro-aktívna, priebežne sa vzdelávať, komunikatívna, promptná a inovatívna.

Určite si šéfovia vážia aj maličkosti, ako mať otvorené oči a udržiavať veci na poriadku. Keď je v meeting room-e flak na stole, utriem ho. Ak si kolega neutrel flip-chart, utriem ho a upozorním kolegu, aby na to nabudúce nezabudol. Nemáte byť slúžkou, ale máte dozerať na to, aby bol na office poriadok. A to nielen u vás v kancelárii, ale všade, áno aj na toaletách. Máte oči všade :).

Office je váš priestor, je to ako váš byt, ktorý máte udržiavať v čistote, pohode a voňavý.
Venujte aj čas sama sebe a svojmu osobnému rozvoju, nielen práci. Niekedy je lepšie aj v najvypätejšom čase si oddýchnuť a zrazu budete vidieť úlohy a situácie z iného uhľa, ako keď ste vyčerpaná.

O autorovi

Martina Révayová – Vzdelávam digitálne zručnosti ľudským prístupom a taktiež sa špecializujem na vzdelávanie Office manažérok, od Excelu po HR.  Rozvíjam ich zručnosti a schopnosti, aby zvládali chod firmy a nápor dnešných požiadaviek.
Kontakt: www.officezrucnosti.sk

Príspevok 3 zásadné piliere office manažérky je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Vyzbieraných viac ako 11 000 eur

Panattoni, jedna z popredných svetových spoločností v oblasti priemyselného developmentu, úspešne ukončila Panattoni Expo Real Charity Ride 2024. Trasa viedla z Prahy na medzinárodný veľtrh Expo Real v Mníchove. Tohtoročná jazda bola zameraná na podporu Združenia rodičov a priateľov nevidiacich a slabozrakých detí v Českej republike, ktoré sa dlhodobo zameriava na rozvoj a podporu detí s ťažkým zrakovým postihnutím.

Odovzdanie šeku

Pomoc pre deti s ťažkým zrakovým postihnutím

Hlavným cieľom cyklotúry bolo podporiť Asociáciu rodičov a priateľov nevidiacich a slabozrakých detí v Českej republike, ktorá sa zaoberá množstvom kľúčových aktivít zameraných na podporu detí so zrakovým postihnutím. Vďaka darom sa môžu organizovať plavecké a fyzioterapeutické programy, ako aj integračné stretnutia pre deti a ich rodiny. Združenie tiež vytvára jedinečnú knižnicu hmatových kníh, ktorá umožňuje deťom prístup k literatúre prostredníctvom hmatového vnímania. Finančné dary, ktoré boli získané prostredníctvom Nadácie Emil, umožnia týmto deťom nielen rozvíjať svoje zručnosti, ale aj lepšie sa začleniť do spoločnosti.

Vieme sa zomknúť pre dobrú vec

“Panattoni si ako popredná globálna spoločnosť plne uvedomuje svoju spoločenskú zodpovednosť. Veľmi ma teší, že sa do podobných projektov aktívne zapájajú zamestnanci z viacerých krajín. Toto podujatie dokazuje, že dokážeme individuálne aj kolektívne pomôcť tým, ktorí to potrebujú,” hovorí Artur Mokrzycki, vedúci oddelenia kapitálových trhov pre Európu v spoločnosti Panattoni.

Celkovo bolo prijatých 66 príspevkov od rôznych darcov na podporu aktivít združenia a na priamu pomoc dvom konkrétnym deťom v núdzi. Jedným z príjemcov je malý Tobik, ktorému budú poskytnuté rehabilitačné a fyzioterapeutické aktivity na podporu jeho motorického rozvoja. Ďalšia časť finančných prostriedkov pôjde Valinke, ktorá trpí zriedkavým genetickým ochorením. Finančné prostriedky sa pre ňu použijú na hipoterapiu a inú rehabilitačnú starostlivosť, ktorá pomôže spomaliť progresiu jej choroby.

Globálna spoločnosť Panattoni môže byť vzorom

Z úspechu tohto charitatívneho podujatia vyjadril radosť aj Pavel Sovička, generálny riaditeľ Panattoni pre Českú republiku a Slovensko: “Som nesmierne hrdý na všetkých svojich kolegov, ktorí sa napriek jesennému počasiu vydali na náročnú cestu, aby podporili dobrú vec. Vďaka ich odhodlaniu sa nám podarilo podporiť deti, ktoré pomoc naozaj potrebujú. Vyzbieraná suma pomôže Združeniu rodičov a priateľov nevidiacich a slabozrakých detí v Českej republike pokračovať v poskytovaní kľúčových služieb pre nevidiace deti. Okrem toho sme mohli podporiť dva konkrétne príbehy Tobika a Valinky. Snáď aspoň trochu pomôžeme v boji proti ich vážnym chorobám.”

Panattoni týmto potvrdzuje svoj dlhodobý záväzok k iniciatíve “Dobrý sused” a aktívne prispieva k rozvoju komunít nad rámec svojho podnikateľského zamerania prostredníctvom charitatívnych a spoločensky zodpovedných projektov. Vďaka tejto cyklojazde a štedrým darom sa nám podarilo podporiť postihnuté deti. Budeme môcť poskytnúť finančné prostriedky na zlepšenie kvality ich života a poskytnúť im lepšie príležitosti na ďalší rozvoj a plnú integráciu do spoločnosti.

Príspevok Na charitatívnej cyklojazde spoločnosti Panattoni sa vyzbieralo viac ako 11 000 eur je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Častá chyba v komunikácii

Čím viac budeme danú osobe v konflikte presviedčať, že naša pravda je pravdou, tým väčší oheň medzi ľudmi vzniká. To takzvané dokazovanie pravdy vedie ešte k väčšiemu konfliktu. Prečo? Lebo jedna strana si musí priznať, že sa mýlila. A to je priznať porážku. A to je prehrať slovný súboj, uznať že si sa mýlil a to žiadna zo strán nechce. Sme tak nastavení od pravekých čias, že chceme vyhrávať, nie prehrávať. Aj tie malé boje v nás. A priznať porážku, hoci aj sám pred sebou, to už chce poriadnu guráž.

Líder je tiež len človek

Funguje to aj v práci. Aj ten maličký človiečik vo firme, môže svojmu lídrovi priniesť viac, ako on sám sebe. Len stačí počúvať. Alebo nebyť o sebe presvedčený, že sme tvorovia neomylní. Lídri na vysokých postoch, to často robia. Možno aj nechtiac, pretože to koleso pritakávania od ostatných ich často zomelie a presvedčí o tom, že on sa predsa mýliť nemôže, on má na to nos. Veď je tam, kde je. Hm. To je tá dezilúzia moci a života vo svojej bubline, pritakávačov a ľudí, ktorí sú s nami len preto, lebo z nás niečo majú. To je bohužiaľ odvrátená tvár moci.

Neberme nikomu to právo, právo mýliť sa

Nikdy to netreba riešiť krikom. Krik je iba vzďaľovaním duší. Kričíme preto, lebo jeden druhého nepočúvame, duše sa od seba vzďaľujú a preto sa čoraz menej počujú. Nech sme už v akomkoľvek konflikte, alebo situácii, že sa cítite bezmocní, jediné čo môže človeka zachrániť, je naozaj nechať mu právo mýliť sa. Nie nadarmo sa vraví, čas je najlepší lekár. Skúsme použiť slová typu: Myslím, že sa veľmi mýliš, ale je to tvoj názor, tvoje presvedčenie. Nemáme na danú vec rovnaký názor, preto rešpektujem ten tvoj.

Ťažké niekedy len pomyslieť však? Ale častokrát je najlepším riešením, nechať človeka urobiť chybu, aby sám dospel k tomu, že sa mýlil. Takto by to len zväčšovalo konflikt a možno až nenávratne poškodilo vzťahy. Ak necháme človeku právo, právo možno aj mýliť sa, je to to najlepšie, čo môžeme urobiť pre neho, aj seba.

Každý z nás robí chyby, veď kto nie? Sme ľudia a chyby nám niekedy pomáhajú rásť, alebo nás majú niečomu naučiť. Snáď, ak nás to naučí len tomu, aby sme rešpektovali názory iných, už to je pre nás víťazstvo. Hoci sme presvedčení, ako veľmi sa daný človek mýli.

Tak čo, dostávate od iných PRÁVO MÝLIŤ SA?

Nie, právo mýliť sa, nie je zakotvené v žiadnej legislatíve, ale malo by byť zakotvené v nás a v našich srdciach, v každodennej rutine. Alebo sa mýlim?

Príspevok Nechajme ľuďom “právo mýliť sa” je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

“Sponzorovaný článok spoločnosti Douglas.sk.”

Parfém hovorí za vás

Určite ste sa s tým už stretli. Vstúpite do miestnosti a vaše čuchové bunky vám okamžite povedia, kto prišiel pred vami. Vnímanie vône je veľmi individuálne a výrazný parfém býva v profesionálnom prostredí na škodu. Môže byť pre okolie rušivý a citlivejším osobám môže spôsobiť bolesti hlavy. Okrem toho príliš silný zápach znižuje vašu vážnosť. Netreba sa však vzdávať parfémov. Stačí, ak svoj výber trochu oživíte.

Dôkladne si premyslite výber vône

Na obchodné stretnutie si pravdepodobne oblečiete oblečenie, ktoré bude odrážať vašu profesionalitu. Rovnakú pozornosť venujte aj výberu vône. Váš pracovný parfém by mal byť impozantný a zároveň elegantný. Vône, ktoré sú príliš korenisté, príliš sladké alebo príliš zvodné, nie sú vhodné do kancelárie. Na dôležité obchodné stretnutie siahnite po neutrálnej vôni, ktorá nie je príliš intenzívna.

Tipy na vône do kancelárie pre ženy

Ideálna „pracovná“ vôňa by mala byť ľahká, čistá a svieža. Aby ste nemuseli tráviť dlhé hodiny v parfumérii, vybrali sme parfémy vhodné do kancelárie pre vás:

• Versace Bright Crystal je stelesnením elegancie. Podčiarknite svoj obchodný imidž tónmi yuzu, granátového jablka, kvetinovým srdcom magnólie a pivonky a záverom z jantáru a mahagónu.

• Nadčasové kvetinové a citrusové tóny Calvin Klein Eternity doplnia váš kancelársky outfit o tóny mandarínky a frézie, kvetinové srdce z konvalinky, fialky a karafiátu a jemný záver zo santalového dreva, jantáru a pižma.

• Chanel Chance Eau Vive predstavuje ďalšiu ideálnu voľbu vône do práce s osviežujúcimi citrusovými tónmi grapefruitu a červeného pomaranča, jemnými tónmi kvetov jazmínu a pižma a teplým záverom z cédra a vetiveru.

• DKNY Women je tiež dokonalou voľbou pre modernú ženu v kancelárii. Otvára sa sviežimi tónmi melónu a orchidey, pokračuje srdcom z narcisu a bielej pivonky a uzatvára sa teplými tónmi santalového dreva a jantáru.

• Chloé Eau de Parfum je sofistikovaná a vzdušná vôňa, ktorú sa nemusíte báť použiť v profesionálnom prostredí. Skladá sa zo sviežich tónov pivonky a liči, v srdci sa nachádza ruža, magnólia a konvalinka. V závere sa objavujú hrejivé tóny cédrového dreva a jantáru.

Príspevok Aký parfém si vybrať do kancelárie? je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Nikto by si nemal vyberať medzi kariérou a rodinou. A materská dovolenka nemá znamenať, že by sa ženy mali vzdať svojej kariéry. Spoločnosť Mars, ktorá vychádza zo svojho zámeru podporovať inkluzívny a rozmanitý svet, si uvedomuje jedinečné výzvy, ktorým matky čelia pri zlaďovaní profesijných a osobných povinností a chce pri príležitosti Medzinárodného dňa matiek slúžiť ako inšpirácia pre ostatných.

O čo sa usilujú pracujúce matky?

Nájsť rovnováhu medzi tým, ako byť skvelou matkou, dosiahnuť hviezdne úspechy v kariére a zároveň si oddýchnuť môže byť náročné. V spoločnosti Mars, ktorá patrí medzi popredných svetových výrobcov čokolády, potravín a krmív pre domáce zvieratá, však veríme, že rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je kľúčom k dosiahnutiu plného potenciálu žien, ktoré môžu obe roly plniť čo najlepšie.

„V Marse sme odhodlaní podporovať otvorene a poctivo pracujúce matky. Veríme, že ponuka flexibilných pracovných podmienok, ako sú home office, flexibilný pracovný čas, čiastočný úväzok, skrátené hodiny a zdieľanie pracovnej náplne, môže skutočne priniesť zmeny. Zaznamenali sme, že mnohé matky, ktoré sa vracajú z materskej dovolenky, sa vďaka našej flexibilite cítia silnejšie a umožňuje im rozvíjať sa, aby mohli byť samy sebou,“ hovorí Daria Maslovskaia, personálna riaditeľka v spoločnosti Mars Stredná Európa. Väčšia flexibilita a podpora na pracovisku môže ženám umožniť, aby si užívali všetky krásy materstva a zároveň sa cítili nezávislé a oceňované.

Ženy však najprv potrebujú, aby ich niekto počúval a aby boli skutočne vypočuté. Tento fakt inšpiroval spoločnosť Mars k realizácii globálnej štúdie s názvom HereToBeHeard, ktorú spoločnosť začala v roku 2021. V štúdii boli vypočuté priania žien po celom svete o tom, čo treba zmeniť, aby mohli naplno využiť svoj potenciál.

Mnoho žien uviedlo potrebu väčšej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Matky zdôrazňovali, že je náročné skĺbiť osobné a pracovné povinnosti, pretože pracovný čas, miesto a nároky na výkon práce nie sú dostatočne flexibilné. Jedinečné postrehy boli využité na zavedenie ďalších opatrení v rámci spoločnosti Mars a na podnietenie nového spôsobu myslenia.

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom spočíva v posilnení postavenia

Posilnenie pracovných postavení žien a 100 % rovný prístup v spoločnosti Mars sú výsledkom záväzku spoločnosti k inklúzii a rozmanitosti, ako na pracovisku, tak v komunitách. Jednou z úžasných žien, ktorá hrá aktívnu úlohu v presadzovaní rovnosti, je Daniela Hlaváčková, marketingová riaditeľka v spoločnosti Mars Stredná Európa. Byť matkou dvoch detí s úspešnou kariérou bolo jednou z najväčších výziev jej života a chvíľu jej trvalo, kým sa podarilo nájsť ten správny balans.

„Stále si pamätám, keď nám počas prvej vlny COVID-19 zavreli materskú školu. Manžel aj ja sme obaja pracovali. Mala som často manažérske meetingy a po pár dňoch som to už nezvládala. Mala som pocit, že som ako matka zlyhala. Vtedy som vedela, že sa niečo musí zmeniť. V ten večer som si s manželom sadla a naplánovali sme na každý deň rutinu. V priebehu nasledujúcich mesiacov sme obaja pochopili, že obaja máme prácu, obaja sa musíme starať o deti a zároveň obaja musíme robiť domáce práce. To všetko by však pre mňa nebolo možné, keby mi môj zamestnávateľ, teda spoločnosť Mars neponúkala priateľské pracovné podmienky. Možnosť odpracovať z domu 50 % svojho úväzku alebo flexibilný pracovný čas sú pre mňa na nezaplatenie. Môžem si organizovať svoj vlastný čas, čo mi dáva slobodu preplávať každodennými prekážkami, s ktorými sa môže stretávať každý rodič. Som za to viac než vďačná,“ hovorí Daniela Hlaváčková.

Daniela tiež uvádza, že vyššie zmienené podmienky naozaj pomáhajú ženám cítiť sa viac sebavedome. Často sa stretáva so ženami, ktoré si nie sú návratom do práce po materskej dovolenke isté. To, čo tieto ženy potrebujú, je podpora od ostatných žien, ale aj od mužov. Tými Daniela myslí manžela či priateľa, ktorí by mali zakročiť a viac podporiť svoje partnerky pri návrate do zamestnania, ale aj ich spolupracovníkov alebo manažérov v práci, ktorí by sa mali aktívne postaviť systematickým bariéram a stereotypom. Spoločnosť Mars tiež podporuje otcov, ktorí sa rozhodnú vziať si otcovskú dovolenku. Niekoľko mužských spolupracovníkov už túto možnosť využilo.

„Pocit sily pramení z nájdenia rovnováhy medzi prácou a osobným životom. Buďte odvážni a hľadajte zmysluplné kompromisy a dohody vo svojom pracovnom prostredí, pretože aj malé zmeny môžu viesť k veľkému zlepšeniu. Nebojte sa vystúpiť zo svojej komfortnej zóny, skúšajte nové veci a vytvárajte harmóniu, ktorá podporuje vaše ciele a pohodu,“ uzatvára Daniela Hlaváčková.

Ženy majú potenciál, ak sa budú cítiť rešpektované

Vytváranie prívetivého prostredia, ktoré dáva pracujúcim rodičom flexibilitu a možnosti vyniknúť doma aj v práci je pre spoločnosť Mars absolútnou nevyhnutnosťou. Spoločnosť sa snaží vytvoriť miesto, kde sa môže dariť všetkým, kde ženy môžu naplno využiť svoj potenciál a kde sa matky budú cítiť cenené a rešpektované, čo v konečnom dôsledku podporuje inkluzívnejšiu budúcnosť.

Súhlasíte? Dajte nám spätnú väzbu: info@podnikatelskecentrum.sk

Príspevok DEŇ MATIEK: Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je dôležitá je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Vyhorenie je spôsobené nerovnováhou medzi nasadením v súkromnom alebo v pracovnom živote a schopnosťou regenerovať sily. Psychické vyhorenie preto môže spôsobiť nielen práca, ale aj vzťah.

„Hranica medzi výdajom energie a regeneráciou je veľmi tenká. Nie každý deň musíme úplne dobiť baterky, ale mali by sme vedieť, ako zvládať stres v práci aj v živote,“ povedala Katarína Garajová, generálna riaditeľka agentúry MAXIN´S Group.

Vyhorenie a jeho príznaky

Dlhodobo podávaný vysoký výkon môže viesť k tomu, čo odborníci označujú ako pracovné vyhorenie. Vyhorenie však môžu spôsobiť aj ťažkosti vo vzťahoch. O to viac, že pokiaľ nie je v poriadku osobný život, v práci sa nedá fungovať naplno.

Existuje viacero symptómov, ktoré môžu prezrádzať, že smerujete k vyhoreniu. V každodennom rýchlom živote si ich však vôbec nemusíme všimnúť, lebo ich považujeme za normálne.

Signálom je, ak máte zdravotné problémy a už chronicky trpíte napríklad bolesťami chrbta alebo hlavy. Nerovnováha v pracovnom a súkromnom živote sa často prejavuje aj v podobe kožných problémov a problémov so spaním.

Únava aj po víkende alebo krátkej dovolenke je taktiež signálom vyhorenia. Pracovný stres alebo problémy v súkromnom živote spotrebúvajú veľa fyzickej aj psychickej energie a je ťažké zregenerovať sa.

Príznaky, ktoré môžu naznačovať, že ide o psychické vyhorenie, patrí aj zabúdanie a problém rozhodovať sa aj o drobnostiach. Je to spôsobené oslabením časti mozgu (frontálneho kortexu), ktorá riadi sústredenie a emócie.

„Medzi nebezpečné príznaky vyhorenia patrí aj myslenie na prácu s nechuťou a zamestnávanie sa pracovnými problémami aj mimo pracovného času,“ pokračuje vo výpočte signálov vyhorenia K. Garajová.

Ak ste už odsunuli na vedľajšiu koľaj okrem svojich koníčkov, domácnosti či rodiny aj svoj zovňajšok, je načase vyhľadať odbornú pomoc.

„Treba však hovoriť aj s nadriadenými a hľadať riešenia. Syndróm vyhorenia človek nezvládne bez pomoci a môže viesť až k trvalej invalidite,“ upozorňuje generálna riaditeľka.

Ako zvládnuť stres v práci

Ak ešte nie ste tak ďaleko, ale stres v práci vám začína prerastať cez hlavu a strpčuje život, treba sa pozrieť na jeho príčinu. Je to nadriadený, kolega, náplň práce, forma práce alebo spôsob odmeňovania? Čo z toho je možné zmeniť?

Zmena práce môže byť riešením, pokiaľ stres v práci vyplýva z faktorov, ktoré neviete ovplyvniť. Zmysel má rozhodne každá aktivita, ktorá učí, ako zvládať stres v práci. Osobnostný rozvoj, dostatok voľnočasových aktivít, športu, vyrovnaný partnerský život pomáhajú zvládať stres.

Hrozba vyhorenia nevisí len nad ľuďmi zamestnanými v pomáhajúcich profesiách (učitelia, zdravotníci, sociálni pracovníci, psychológovia, duchovní), ale nad každým zamestnancom, ktorý dlhodobo prežíva nerovnováhu a enormný stres v pracovnom alebo súkromnom živote.

Pomôcť predchádzať tejto diagnóze môžu aj zamestnávatelia vytváraním priateľskej atmosféry na pracovisku, primeranými pracovnými podmienkami, primeranou odmenou za odvedenú prácu a aktivitami, ktoré vedú k lepšiemu zvládaniu stresu a utužovaniu kolektívu. Bonusom sú služby psychológa alebo kouča, ktorý dokáže pomáhať zvládať stres v pracovnom aj súkromnom živote.

Mimo hrozby vyhorenia je zamestnanec, ktorý cíti spokojnosť s tým, ako sa mu v práci darí, ako je odmeňovaný, ako ho vnímajú nadriadení, ako vychádza s kolegami. Nemusí mať prácu snov, a predsa nemusí čeliť vyhoreniu, ak sa na svojej pozícii cíti dôležitý, ľudsky prijatý a primerane ocenený.

Príspevok Pracovné vyhorenie hrozí každému. Viete ako by sa k takémuto problému mal postaviť zamestnávateľ? je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Networkingové stretnutia podnikateľov sú určené pre majiteľov firiem, konateľov, riaditeľov a manažérov, ktorí privítajú možnosť stretnúť a inšpirovať sa ľuďmi na rovnakej profesijnej úrovni a vďaka tomu sa posunúť vpred. Tieto stretnutia prepájajú podnikateľov prostredníctvom riadeného a organizovaného programu:

• Úvodný príhovor a informácie.
• Speed networking medzi 4 očami (elevator speech / krátke predstavenie – cca 2-2,5 minúty na prezentáciu svojho podnikania).
• Krátka sebaprezentácia všetkých účastníkov.
• Voľná diskusia účastníkov.
   

Okrem networkingu v príjemnej atmosfére na vás čakajú aj výdatné biznis raňajky vo forme švédskych stolov (zahrnuté v cene vstupenky na stretnutie).

Základné informácie

Dátum: 1. Február 2023 (streda)
Trvanie: 08:30 hod. – 10:30 hod.
Miesto: HOTEL Košice****, Moldavská cesta 51, 040 11 Košice
Registrácia: https://bit.ly/3SoKHQ0

Naši čitatelia dostávajú bonus

Čitatelia webu podnikatelskecentrum.sk majú zľavu 25 %. Do objednávky preto nezabudnite zadať zľavový kód: PODNIKATELSKECENTRUM25OFF.

Príspevok V Košiciach sa opäť stretnú podnikatelia na biznis networkingovom stretnutí je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Vzdelávanie v oblasti beauty služieb (manikúra, pedikúra, kozmetika), masérske služby, kurzy opatrovania, projektového riadenia, či účtovníctva – aj toto sú kurzy, ktoré po novom preplatia záujemcom o zamestnanie úrady práce, sociálnych vecí a rodiny. Kým do októbra išlo len o kurzy zamerané na získanie zručností v oblasti nedostatkových profesií, alebo v oblasti digitalizácie a automatizácie či zeleného hospodárstva, rozšírením oblastí bezplatného vzdelávania chce rezort práce ešte zintenzívniť prevenciu pred nezamestnanosťou.

Pre pracujúcich, aj rodičov na materskej a rodičovskej dovolenke

„Projekt Nestrať prácu – vzdelávaj sa pôsobí preventívne, a je tak prvým svojho druhu. Kým podobné projekty boli v minulosti určené pre nezamestnaných, teda uchádzačov o zamestnanie, tento sa orientuje na pracujúcich ľudí, ľudí na materskej či rodičovskej dovolenke a iných, ktorí pociťujú potrebu či túžbu zmeniť svoje profesionálne smerovanie. Naším cieľom je v prvom rade dať občanom možnosť rozvíjať sa a vďaka vzdelávaniu sa dobre pripraviť na obdobie hľadania novej práce. Dostupné a dobre zvolené vzdelávanie je zrejme najúčinnejšou prevenciou proti nezamestnanosti. Aj preto sme sa rozhodli ešte viac rozšíriť možnosti vzdelávania,“ stručne vysvetľuje generálny riaditeľ Ústredia práce, sociálnych vecí a rodiny Karol Zimmer. K 12.12.2022 evidovali úrady práce, sociálnych vecí a rodiny 5 534 žiadostí o preplatenie vzdelávania za celkovo viac ako 6,5 milióna eur.

Najväčší záujem je na východe

Najviac žiadostí záujemcovia o zamestnanie predložili úradu v Prešove (513), nasledovalo Humenné (423) a Košice (418). V rámci celého Slovenska v zameraní vzdelávania prevládali kurzy súvisiace s profesiou vodiča motorových vozidiel (najmä vodičské oprávnenie skupiny C a D), kurzy elektrotechnického minima, špecializované PC kurzy (napr. CISCO sieťové technológie), kurzy účtovníctva, kurzy zvárania a kurzy zamerané na obsluhu stavebných strojov a zariadení.

Najprv registrácia na úrade, spolu so žiadosťou

Aby úrady práce, sociálnych vecí a rodiny vzdelávanie preplatili, je potrebné splniť niekoľko podmienok. Najskôr sa záujemca jednoducho zaeviduje na ktoromkoľvek úrade práce ako záujemca o zamestnanie. Urobiť tak môže aj z pohodlia domova, pričom žiadosť o zaevidovanie pošle na úrad e-mailom. Žiadosť, ako aj podrobné informácie o statuse záujemca o zamestnanie sú dostupné na webovom sídle ústredia: https://www.upsvr.gov.sk/obcan/chcem-byt-zaradeny-do-evidencie-zaujemcov-o-zamestnanie-ako-mam-postupovat.html?page_id=13137

Článok pokračuje pod reklamou

Okrem iných výhod získa záujemca takýmto zaevidovaním napríklad prístup k rozsiahlej databáze voľných pracovných pozícií. Tú nájde aj na webstránke sluzbyzamestnanosti.gov.sk. Po zaevidovaní na úrade práce si môže záujemca podať žiadosť o poskytnutie príspevku na vzdelávanie, a to aspoň 30 dní pred začiatkom kurzu. Úrad práce každú žiadosť posúdi.

Kurz je potrebné skončiť najneskôr v lete 2023

Ak úrad práce žiadosť o poskytnutie príspevku na vzdelávanie schváli, uzatvorí so záujemcom o zamestnanie dohodu o poskytnutí príspevku. V dohode sú uvedené podmienky poskytnutia príspevku. Bez uzatvorenia tejto dohody nie je možné príspevok na vzdelávanie poskytnúť. Jednou zo základných podmienok pre uhradenie 100 % nákladov na vzdelávanie je úspešné ukončenie vzdelávania. Preplatiť posledné kurzy je možné najneskôr do konca augusta 2023, vzdelávanie musí byť preto úspešne ukončené najneskôr 17. júla 2023. Tento projekt sa realizuje vďaka podpore z Európskeho sociálneho fondu v rámci Operačného programu Ľudské zdroje.

Zdroj: ÚPSVaR / úprava redakcia

Príspevok Úrady práce občanom preplatia kurzy podľa ich výberu – rozšírili tak podporu vzdelávania je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.

Slováci patria v znalosti anglického jazyka medzi krajiny s vysokou úrovňou odbornosti, vyplýva z tohtoročného prieskumu EF English Proficiency Index. Slovensko v roku 2022 obsadilo v tomto prieskume 15. miesto, pričom ide o doposiaľ najlepšie umiestnenie v rebríčku. V celkovom bodovaní dosiahla naša krajina 597 bodov, teda o sedem bodov viac ako vlani. Od najvyššej možnej úrovne odbornosti angličtiny delia Slovákov iba tri body.

„Vysoká úroveň odbornosti angličtiny, ktorú Slováci dosiahli, hovorí o tom, že si v tomto jazyku vedia prečítať noviny, rozumejú televíznym programom a nemajú problém pripraviť pracovnú prezentáciu po anglicky. Najvyššia možná znalosť angličtiny, ku ktorej Slovensku chýba naozaj iba niekoľko bodov, znamená, že používateľ jazyka ľahko číta odborné texty, v spoločenských situáciách sa vyjadruje komplexnejšie alebo sa vie dohodnúť na zmluvných podmienkach s rodeným anglicky hovoriacim človekom,“ uviedla Zuzana Ihnátová, riaditeľka EF Slovensko.

Slovensko potvrdilo minuloročný náskok pred Českom

V roku 2021 Slovensko prvýkrát predbehlo v rebríčku Česko, ktoré sa tento rok umiestnilo až na 23. mieste. Z krajín V4 vedia po anglicky lepšie ako Slováci iba Poliaci, pričom za Slovenskom skončili v rebríčku aj vyspelé západoeurópske štáty, ako sú Luxembursko, Švajčiarsko, Taliansko, Francúzsko či Španielsko. Najhoršiu úroveň anglického jazyka v Európe majú Albánci, Moldavci a Rusi, na nižších priečkach sa umiestnili aj Bielorusi a Ukrajinci. Na vrchole rebríčka EF English Proficiency Index je tento rok Holandsko, nasledované Singapurom na druhom mieste a Rakúskom na treťom mieste. Najnižšia úroveň angličtiny na svete bola zaznamenaná v Laose, Konžskej demokratickej republike a Jemene.

Mladí sa zhoršili v angličtine

Prieskum EF English Proficiency Index 2022 sa okrem úrovne angličtiny v krajinách sveta zameral aj na znalosť tohto jazyka naprieč rôznymi vekovými kategóriami, mestami a pohlaviami. Znalosť angličtiny sa celosvetovo zlepšila u dospelých nad 25 rokov, pričom najviditeľnejšie zlepšenie badať u ľudí nad 40 rokov. Výrazná zmena však nastala vo vekovej kategórii od 18 do 20 rokov. „Od roku 2020 sa znalosť angličtiny u najmladších dospelých znížila o zarážajúcich 50 bodov a klesla až na nízku úroveň, tzv. úroveň B1. Za tento stav môže najmä pandémia koronavírusu, keď bola školská výuka úplne prerušená alebo sa študenti učili online formou. Situácii neprospelo ani to, že sa počas pandémie nedalo cestovať do zahraničia, a teda nebol priestor na zlepšovanie jazyka v praxi.“povedala Zuzana Ihnátová. 

V roku 2022 sa v prieskume organizácie EF Education First ešte viac zväčšil rozdiel medzi pohlaviami v mladej vekovej skupine.  Kým v rokoch 2014 až 2020 mali vyššiu úroveň angličtiny ženy, vlani ich predbehli muži a rovnaký výsledok priniesol prieskum aj tento rok. „Tento rozdiel je najviditeľnejší vo vekovej skupine 18-20 rokov, ale s pribúdajúcim vekom a pracovnými skúsenosťami sa v skupine od 30 rokov vytráca.“ skonštatovala Zuzana Ihnátová.

Hlavné mestá a veľké metropoly mali v prieskume takmer vo všetkých prípadoch vyššiu priemernú úroveň znalosti angličtiny ako krajina ako celok. Najlepšie vedia po anglicky obyvatelia Amsterdamu, Kodane a Štokholmu, pričom Bratislava s týmito mestami zdieľa najvyššiu možnú úroveň odbornosti angličtiny na výbornej 13. priečke. Najnižšiu úroveň anglického jazyka dosiahli africké mestá Kinshasa, Abidjan a Mogadišo.

Ako si angličtinu zlepšiť?

Prvý a zároveň najjednoduchší krok ako začať so zlepšovaním vašej angličtiny je prestavenie si jazyka vo vašom mobile a aplikáciách zo slovenčiny do angličtiny. Začnite sledovať filmy a seriály v angličtine s anglickými titulkami a študujte v kratších intervaloch po 30 minút namiesto úmorného učenia sa počas viacerých hodín bez prestávky. A samozrejme veľa cestujte, spoznávajte nových ľudí a využívajte každú príležitosť na rozprávanie v angličtine.  

Na úplnom začiatku je ale najdôležitejšie zistiť svoju aktuálnu úroveň angličtiny a následne si stanoviť dosiahnuteľný cieľ ako sa v angličtine zlepšiť. „Svoju aktuálnu úroveň znalosti angličtiny si môžete bezplatne overiť vďaka spomínanému štandardizovanému testu angličtiny na stránke https://www.efset.org,“ odporúča Zuzana Ihnátová.

Organizácia EF Education First pôsobí vo viac ako 100 krajinách a venuje sa vzdelávaniu prostredníctvom jazykových, cestovateľských, kultúrnych, výmenných a akademických programov. Založená bola vo Švédsku v roku 1965 a jej poslaním je vzdelávaním otvárať svet.

Prieskum EF English Proficiency Index je založený na výsledkoch štandardizovaného testu z angličtiny (EF SET), ktorý používajú vlády, spoločnosti, školy aj jednotlivci na rozsiahle testovanie jazykových znalostí. V roku 2022 sa do prieskumu zapojilo viac ako 2,1 milióna ľudí v 111 krajinách sveta. 

Príspevok Slovensko mieri k svetovej špičke. Naša úroveň angličtiny je najlepšia v histórii, ukázal prieskum je zobrazený ako prvý na Podnikateľské centrum.